十本書十幅圖助你成為職場精英

2020年的新年以一種讓所有人刻骨銘心的方式打開,這段時間,我們全國上下受疫情的影響,學校延期開學,很多企業採取在家辦公的形式,無形中受個人支配的時間多了好多,對於每一個人、每一個組織來說,一方面是危機,另一方面也未嘗不是沉澱、轉型、苦練內功的好時機。在這段時間,我也讀了很多書,並給每一本書總結成了一幅思維導圖,將那些核心的要點以及我可以學以致用的部分都記錄下來。我將10本關於職場的書總結成的10幅思維導圖分享給大家,希望能幫助到更多人成為更棒的自己。

《破局:超越同齡人的思考與行動指南》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《破局》手繪思維導圖by馬芷子

說到“職場精英”這一主題,我想先從比較宏觀概念“格局”說起,在《破局:超越同齡人的思考與行動指南》這本書裡,作者從思維、視界、做事、處世、溝通和管理六個角度出發,指導讀者樹立格局意識,培養總攬全局的能力。書中有一句話“人與人之間的差距,從表面上看是智商、情商和運氣的差距,但實際上是格局的差距”。

我們可以這樣來理解,當你站在山腳、山腰、山頂看世界的時候,你的視野是完全不同的,站得高,才能看得遠而遼闊,格局也是這個道理。格局決定了一個人的認知水平,認知決定了價值觀,價值觀決定了我們在面對選擇的時候,該做出怎樣的決策,從而決定了我們的命運。所以,放大格局是獲得成功的重要前提,對人一生的發展很重要。要想看到更大的世界,要努力放大、突破自己的格局。

在這本書裡,作者哈叔通過很多事例,講格局,文字很戳心,很拷問靈魂,每個人看會有不同的感受,無論是誰,總會被其中的某些話所觸動。這是一本值得年輕人看的勵志書,建議大家可以快速地翻看一遍,找到自己認知上需要反思的部分。

  1. 在“思維”的篇章,書中從認知水平、掙錢、穩定工作、富人思維、放下面子這幾個層面來講。比方說,關於“穩定工作”,我們平時經常會聽到這樣的話“你要跳出舒適區,不給自己留後路,去創業,做喜歡的事”,然而,現實是創業公司很脆弱,抗風險能力弱,創業成功的人屬於少數。在這本書裡讓我們從另一個角度認知“穩定工作”這個概念,穩定工作並不是你的絆腳石、並不像洪水猛獸,它會讓我們有保障、有安全感、有底氣、有資本地去做自己喜歡的事;沒有後顧之憂的,沒有生存擔憂地去做自己喜歡的事,才更能沉下心來,更能夠做出成績。
  2. 在“視野”篇章,作者從“遠見”“舒適區”“扛事兒”“失業”幾個層面來講。比方說,如何從大格局看待“暫時失業”這個問題,文中有一句話,“不糾纏過去,不糾纏爛人爛事,不畏懼未來”,我換個角度來詮釋它的意思,就是“過去的已經過去了,我們改變不了,我們應該更關注那些自己可以控制的、可以改變的方面,抓住當下,活在未來。
  3. 在“做事”篇章,作者提到了一些重要但是不緊急的事,建議讀者安排時間有計劃地做這些事,比方說,享受獨處、培養興趣愛好、堅持閱讀、注意身體,養成記賬的消費習慣等等。都是值得我們借鑑和反思的建議。
  4. 在“處世”篇章,作者提出一個問題,人生的意義是什麼?成年人的世界裡沒有“容易”二字,人生應該只為所愛而活,做自己人生的導演,活成自己想要的樣子,去追求夢想,不負韶華。人生不會容易,我們不能讓自己有顆玻璃心,不要太敏感,要不斷提升自己的能力。我們要走出去見世面,不隨波逐流、不嘲笑他人,能享受美好,也能抵抗風雨,讀萬卷書,行萬里路,提高我們的格局,才能活得更加從容,更有幸福感。
  5. 在“溝通”篇章,我們可以把握一個原則“不評價他人,這是修養;不活在別人的評價裡,這是修行”。另外,書中也通過事例說明,在職場裡我們該如何與領導、同事、下屬溝通,該如何誇獎別人、如何拒絕別人。
  6. 在“管理”篇章,書中通過很多小故事,總結出管理者、領導者應該具備的一些認知格局,很接地氣,比方說,“畫大餅”“讓下屬吃肉”“賞罰分明”“肚量大”“重人才”“恩威並施”“富養員工”“人盡其才”等。

總之,年輕人讀完《破局》這本書,可以讓你以更好的格局狀態,面對學習、工作、生活,會讓你更加大氣從容。

《極簡思維:高效能人士的思維躍遷》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《極簡思維》手繪思維導圖by馬芷子

學習完第一本書以後,我們就有了一定的格局視野,再建立一套致勝的思維模式,讓自己不斷地實現小目標,奔跑在實現人生夢想的路上。我要推薦的第二本書是《極簡思維:高效能人士的思維躍遷》,是我與徐斌教授、曹毅合著的。

這裡面提到的“極簡”,不是通常意義的斷舍離、少即是多、或者藝術中的留白,是從技術層面講極簡思維模式,是以目標為導向,通過對過程進行直接、有效的規劃,從而達到既定目標,並創造可複製的價值。這本書的邏輯體系非常清晰,構架簡而美。全書圍繞一個致勝模型,“GMA-i”極簡思維一體兩翼模型展開。這個模型包含4個相互依存的部分。

模型第一部分:目標設定(Goal)

為了避免像以前一樣,設定了很多目標,落地實現的卻很少。你需要通過勾勒願景價值評估

目標同步這三個步驟完成這一環節。

  1. 勾勒願景,意思是說我們在做事之前,也可以在腦海中勾勒出事情完成時的情景,頭腦中的“成功畫面”會給你一種“可以實現”的心理暗示,引導你向目標的方向前行。在過後執行的過程中,假設你稍微有些懈怠或拖延,都可以重複“勾勒願景”這個步驟,時時提醒自己夢想(目標)就在不遠處。
  2. 價值評估,在做這些事情之前,如果你能夠知道它會帶給你的價值,你就會懷揣希望、被目標吸引著去做這些事,你不僅會感到快樂,還會動力十足。(在《極簡思維》一書中,還為你提供了“做事前的價值評估模板”)
  3. 目標同步,匯聚資源和你的精力形成同一方向的合力是成功做事的開始,設定一個精準的總目標就顯得尤為重要。在《極簡思維》一書中推薦了“惠特默目標檢查模型”幫助你測試並調整總目標的合理性。

模型第二部分:過程管理(Management)

為了事情進展的順利,實現甚至超越預期目標,你需要通過資源整合規劃安排行動反饋這三個步驟完成這一環節。

  1. 資源整合,建議你不要盲目開始行動,而是對資源進行盤點和思考。做同樣一件事,你所擁有的資源不同,做事的方式方法、最後的結果將截然不同。(在《極簡思維》一書中為你提供了從“天、地、人、財、物”五個維度設計的“做事前的資源整合模板”)。
  2. 規劃安排,通過前面的環節和步驟,此時我們的腦海中已經勾勒出了美好的願景、心中有了明確的目標、對現有的資源瞭如指掌,現在我們可以開始做規劃了。還記得嗎?我們在目標設定環節的第三步已經設定了總目標,那麼在規劃安排這一步,就要分解總目標,為實現總目標設計幾個時間點的子目標,從而讓整個行動的過程充滿儀式感和成就感。(在《極簡思維》一書中為你提供了“做事前的規劃安排模板”)。
  3. 行動反饋,在執行規劃的過程中,我們要嚴格控制好各個時間點的節奏並適當進行調整,及時給予涉及人或團隊成員反饋和指導。在行動的過程中,做不同的事情,我們會用到不同的思維工具幫助我們用對方法、提高效率、達到最好的效果。在《極簡思維》一書中,通過12個涉及學習、工作和生活的熱點主題進行了詳細的講解,例如“極簡高效讀書”、“極簡培養興趣愛好”、“極簡碎片時間管理”、“極簡高效開會”、“極簡彙報工作”、“極簡人際關係管理”、“極簡身心健康管理”、“極簡生活儀式感管理”、“極簡家居佈置”等。通過12輪實戰案例演示,你會將這套制勝思維模式內化於心。

模型的第三部分:成果應用(Application)

在迅猛發展的AI時代,如果你做完一件事,只實現了一個目標,那麼其實你已經滯後了,因為你並沒有充分利用資源、沒有發揮出成果本身的最大價值、沒有敬畏時間的投入成本。所以在制勝思維模式中,特別設計了成果應用這一環節,你需要通過目標完成、目標覆盤、最大應用三個步驟完成。

  1. 目標完成。如果你做每件事都有詳細的規劃,並嚴格、自律地執行,那麼就很容易實現既定目標。在整個過程中,要不斷地回顧目標、調整節奏,在每個子目標達成時給予自己鼓勵和肯定,然後繼續向下一個子目標邁進。當總目標完成時,你會更有成就感,也會更加自信。
  2. 目標覆盤。實現一個目標當然是令人喜悅的,在喜悅的同時,我們要回顧一下目標實現的整個過程。做得好,要知道好在哪裡;做得不好,要分析原因,以便下次改進。(在《極簡思維》一書中為你提供了“事情完成後的目標覆盤模板”)。
  3. 最大應用。當目標完成以後,大家可能覺得這個制勝思維模式應該可以畫上一個句號了吧。讓我們來一起思考一下,如果你成功完成了一件事,如何讓這件事的後續效應最大化?如果企業研發出一款產品,如何讓這個產品帶給企業的價值最大化?當一件事情的(創新)成果被證明是有效的時候,要想使成果效應最大化,就要將其產品化、標準化,使其可複製、可模仿。讓一次的時間精力投入,帶來長久的價值回報。(在《極簡思維》一書中為你提供了“成果應用最大化模板”)。

模型的第四部分:極簡思維工具

牛頓曾經說過:“如果我比別人看得更遠一點,是因為我站在巨人的肩膀上。”貫穿於我們上述制勝思維模式始終的就是那些經典的極簡思維工具。我們在做不同的事情之前,都要選擇合適、有效的思維工具。在《極簡思維》一書中為你提供了40個涉及“GMA-i極簡思維模板”、“目標檢測”、“全方位思維”、“與時間為伴”、“教練技術”、“有效溝通”、“關係管理”、“分析法”、“身心健康模型等”等九類共40個思維工具。

《極簡目標管理法》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《極簡目標管理法》手繪思維導圖by馬芷子

有了一種制勝思維模式後,我們可以深挖裡面的一些概念,例如,目標、時間、精力、覆盤等等。接下來,我要推薦的第三本書是《極簡目標管理法》,是全球知名人生教練和培訓師菲爾•奧萊的傾心之作。在28天或者1個月的時間內,幫助我們養成正確的以目標為導向的結果行動模式,而非簡單地談論邁出舒適圈的理論,從另一個角度更迅速地成為思想和行動上的“結果狂”。

從思維導圖不難看出,這本書從“目標感”“設計藍圖”“途徑”“積累”四個部分,用28天時間循序漸進地讓我們成為“結果狂”。

  1. 在第一部分“目標感”裡,我想特別說明一下第7-8天作者希望我們掌握的內容,是關於“目標層級”的,分為五個層級。第一層是價值觀,這個部分我們已經在第一本書《破局》裡學習了 ;第二層是使命,是我們人生價值觀的表現形式,有使命的趨勢,我們才不會畏懼困難、輕易放棄;第三層是願景,就是你完成使命時的成功畫面是怎樣的;第四層是為了實現願景,設計的戰略計劃,也是你在成功的路上要實現的一個個中間目標;第五層是特殊使命,Awesome Special Mission(ASM),我們要給自己每一天、每一週設計一些可以短期突破的小目標。
  2. 在“設計藍圖”這個部分,第13-14天,作者希望我們掌握一種積極行動的模型,FEVER模型,Focus 聚焦目標;Energy 通過精神意象給我們自身能量;Vision 心中有願景;Enthusiasm 與熱情相伴;Reason給自己一個積極行動有力的理由。
  3. 在“途徑”這個部分,作者用了很多筆墨,比方說,第16-17天,作者教我們很多方法克服拖延症;第18天,作者希望我們可以通過利用資源來實現目標,每個人的自身資源包括時間、精力和金錢,我們要善於投資這些資源,比方說通過買時間資源,可以同時進展很多事,從而創造更大的價值,加速實現目標。
  4. 在“積累”這個部分,作者對第22天的學習建議,給我很深刻的印象,就是我們要建立一個促成目標實現的系統,包括人性系統和組織秩序系統。人性系統是指要善用清單和模板,幫助我們高效地實現目標,組織秩序開始設立可能需要花些精力,一旦設計好,保持下去,可以大大節省我們的時間和負擔,從而提高實現目標的效率。

總之,這本書通過28天極簡目標管理法,可以讓你對目標管理有更加系統的認識和實踐。

《極簡精力管理法》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《極簡精力管理法》手繪思維導圖by馬芷子

有了目標規劃以後,接下來我要推薦是《極簡精力管理法》。是英國作家Daniel Brown寫的。大家思考這樣一句話“一個人的精力管理,決定了他的人生層次”,我們來看看這本書是如何深度剖析“精力管理”這一主題的。

書中說精力分為六個層次:不堪重負、積極有應對、表現不錯、表現出色、全力以赴、遊刃有餘。我們都要努力達到遊刃有餘這個層次。書中提到一個公式:精力=精力峰值-阻力。要想提高精力,就要提高精力峰值,減少壓力。提高精力,我們可以從硬精力和軟精力兩個角度去努力。硬精力指的是情緒上的興奮狀態,可以通過跳躍、鼓掌、製造驚喜、樂趣來實現,軟精力可以通過呼吸法、冥想、瑜伽、太極等柔和的方式實現。

  1. 壓力分為良性壓力和消極壓力。良性壓力,反而是一種動力,讓我們更加努力。消極壓力,會讓我們思維混亂,心情低落,不斷擔心,長期疲勞,渾身痠痛,甚至抵抗力下降而生病。對於這樣的消極壓力,我們就要採取一些方式減少它們。書中提到我們人體有一些壓力藏點,壓力可以藏在額頭、眉骨、眼眶、下巴、頭皮、頸部、喉嚨、肩、背,我們可以通過按摩等方式舒緩這些部位的壓力,同時,我們可以通過提高專注力、補充精力、提高睡眠時間和質量來緩解壓力。
  1. 對於職場人士,書中分享了“實現極簡精力管理十步法”。
  • 第一步,早晨起來,清除內心的消極對話,及時覺察,及時調整;
  • 第二步,啟動工作模式,充滿激情;
  • 第三步,制定一天的日程計劃,理出思路;
  • 第四步,控制干擾;
  • 第五步,中間可以適當的休息一下;
  • 第六步,下午打起精神,繼續工作;
  • 第七步,每天上班的最後一小時,處理完手上當日剩餘的事項;
  • 第八步,下班了,從心理上減緩壓力,節奏放慢;
  • 第九步,盡情享受家庭生活;
  • 第十步,好好休息睡覺,6-7小時的睡眠時長最佳。
  1. 在如何平衡工作和生活這個部分,書裡提到一個很有意思的概念,
    你要讓自己的生活充滿架構化架構化包含了4個要素:時間、環境、承諾、人際關係。也就是說你在做任何事情的時候,都可以通過這個結構去設計。比方說,高效工作結構裡,你要怎樣設計的你的時間安排、辦公環境、與員工有什麼制度約定,遵從什麼樣的職責;為了高效工作,你要打通怎樣的人際關係。同理,你在設計自己的身體健康結構、財務結構、身心健康結構的時候,都可以從時間、環境、承諾、人際關係這四個角度考慮。關於這個部分,大家可以好好讀一下這本書,我認為寫得很好。

《超級時間整理術:讓每天多出一小時》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《超級時間整理術》手繪思維導圖by馬芷子

說到精力管理,與其有著緊密聯繫的,就是時間管理。接下來我要推薦的《超級時間整理術:讓你每天的時間多出1小時》,是一本暢銷好書,自2012年第一版以來,目前已經是30多次印刷了,非常實用。書中通過“大掃除”“克服拖延症”“待辦清單”“時間竊賊”“加班問題”“快樂生活”“整理狂人”“時間管理妙招”等幾大部分,詳細地講解了各種時間管理的方法,你一定會從中找到一些方法是適合自己。

  1. 在“待辦清單”裡,作者提到了一個價值上億的方法,其實很簡單,就是我們每天晚上睡覺前,認真地為第二天列5個重要待辦事項。堅持這樣做,就會走向成功
  2. 在“時間竊賊“”這個部分說,我們身邊總是會有一些人,會我們的時間在不經意間就溜走了,偷走我們的時間。比方說,“聊閒話的人”“滿腹牢騷”“不動腦的職場新人”“博古通今,侃侃而談”“網絡的信息”等,書中都給出了應對方法。
  3. 職場中,工作做不完,不得不加班是個普遍現象。書中對於加班問題,給出了一些解決方法,比方說要有時間估值意識,專業的人做專業的事,在自己的日程裡多安排自己精通擅長的事;通過對上、對下、對平級,進行任務委派;如何高效地處理電郵;如何設計高效的電腦桌面;如何打電話提高解決事情的效率、如何高效開會等方法。
  4. 時間管理還能夠讓我們快樂的生活。比方說,我們可以通過一些科技產品提高生活效率和質量;不同類型的朋友,也要分配適合的時間維繫關係。另外,還要設計陪伴家人的時間、理財的時間、鍛鍊的時間、旅遊的時間、閱讀的時間等。
  5. 這本書叫建議我們賦予每一天一個作用,“自我日”“關鍵日”“事務日”,在“自我日”我們就要關注自己,修養身心,補充能量;在“關鍵日”就要專注做我們前面提到的每天5件重要的事;“事務日”就要用來做規劃、計劃。
  6. 快速閱讀能力,也是時間整理術的一部分。原則是三要三不要,要用指示器(比方說手指,來輔助閱讀),要專注、要跳躍式地閱讀;不要默唸、不要回頭看、不要漏關鍵。
  7. 另外,在書的最後一部分,為我們提供很多時間整理妙招,很有趣。比方說,裡面提到一個方法是“抽獎遊戲”,就是把你頭腦中那些可以在15分鐘內做完的待辦事項,寫在一張張紙條上,這些事可以是你喜歡的事,也可以是那些你拖再拖的事,然後把這些紙條翻到盒子裡。等你有空的時候,就從中抽取,抽到哪件事就做完它,當事情被清理掉後,你會覺得特別開心。

這本書提到了200多種整理時間小妙招,我們可以從中挑選那些適合自己的方法。

《學會工作》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《學會工作》手繪思維導圖by馬芷子

從前面介紹的幾本書裡我們深挖了一些概念,關於“目標”,關於“時間”,關於“精力”。做好了這些準備,現在我們要開始“工作”了。接下來我要推薦的這本書是《學會工作》,作者是美國作家格蕾絲•馬歇爾。這本書也是一本工具書,裡面提到了50多種工作可以用到的高效工作的方法,總有一些適合你。

這本書的邏輯層次也很清晰,它通過八個角度來講【學會工作】這個主題。

  1. 效率管理讓你更有目標感;
  2. 心態管理讓你更有確信感;
  3. 時間管理讓你更有節奏感;
  4. 團隊協作讓你更有參與感;
  5. 情商管理讓你更有自主感;
  6. 自我管理讓你更有自我感;
  7. 精力管理讓你更有輕鬆感;
  8. 挫折管理讓你更有敬畏感。

我從其中的四個角度解釋一下。

  • “效率管理”工作中會有很多事情等我們處理,我們要為這些事分類,分成紅黃綠燈事件。對於紅燈事件,是那些停滯不前的事情,我們要決定是放棄不做,還是尋求幫助行動起來。對於黃燈事件,是那些懸而不決的事,我們要用一些標籤,給它們一個期限,或者在筆記本一個區域,把這些事記錄下來,等適合的時候再處理它們。綠燈事件,是那些準備就緒的事情,要儘快把它們收集、處理、安排、執行起來。
  • “心態管理”書中還提到,在我們的內心住著干擾我們高效工作的猴子,它們有的會分散我們的注意力、有的會打擊我們的積極性、有的會阻攔我們行動、有的會給我們製造壓力、有的會動搖我們的意志、有的會在我們耳邊吵吵鬧鬧。書中教了我們一些方法去對抗這些內心的猴子,與他們和平共處。
  • “自我管理”的部分,書中提到我們可以通過DISC個性測試,知道自己是屬於掌控型、影響型、穩重型、或責任心型。每種類型都有它的優勢和劣勢,
    劣勢往往是優勢用錯了地方。比方說,心思太縝密就會行動遲緩,行動力太快就會缺乏耐心,太能即興發揮就顯得不夠穩重,想象力太豐富就易分心,做事太深思熟慮就顯得優柔寡斷,太注重細節就成了完美主義,推動能力太強就會控制慾強,太有同情心就顯得討好別人,太直擊就顯得魯莽,某種願望強烈就會頑固。所以,在職場中,我們要將優勢恰當地發揮出來,起到積極的效果。
  • “挫折管理”職場中難免遇到挫折,通過我們會經歷這樣一個過程。面對挫折,開始我們會有些焦慮,這時我們要敬畏壓力的存在,正視它,然後對自己說,“夠了,我不要在擔心這個、焦慮那個”,我要專注當下能控制的事,然後,理清現狀和事實,奪回事情的控制權,扭轉壓力為朋友,積極行動起來。

這本書裡還有“時間管理”“團隊協作”“情商管理”“精力管理”等方面的建議,大家可以自己閱讀體會一下,一定有一些方法適合你。

《自信力:成為最好的自己》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《自信力》手繪思維導圖by馬芷子

在職場中,光高效工作還不夠,你還需要一種氣場。接下來我要推薦的這本書是《自信力》,作者是英國的作家Rob Yeung,是一本可以增加我們自信氣場的工具書。

首先,讓我們來思考幾個問題,

  • 你很“宅”,到底是因為喜歡在家裡放鬆,還是因為不敢面對外界的紛擾?
  • 你“怯場”,到底是因為觀眾的目光太犀利,還是因為你的信心不足,所以不能從容面對?
  • 你“害羞”,到底是因為你生性敏感,還是因為害怕自己無法達到眾人的期待所以才覺得尷尬、難堪?

其實,所以這些看似互不相關的問題,究其根本原因只有一個:自信力的缺失。

書中提到一系列的方法幫助我們建立自信。比方說:

  1. “信念”方面,我們可以建立正面自我激勵,可以通過FACAD思考模式擺脫消極,可以通過專注當下來化解擔憂,培養自己積極樂觀的心態,幫助我們建立自信的信念。
  2. “行為”方面,我們可以通過腹式呼吸、情緒接受、認知解離、ABCD調節模型,和正念療法,幫助我們建立自信的行為方式。
  3. “自身資源”方面,我們的身體也是可以幫助我們提高自信力的資源。比方說,肌肉放鬆、塑造個人形象(衣服、髮型、妝容等)、訓練說話發音、與人溝通時的眼神交流,都可以提升我們的自信力。當我們聽別人講話的時候,大概80-90%左右的時間,你要與對方有眼神交流,當你自己在講的時候,將眼神交流的時間控制在50%為宜。
  4. “自信目標”方面,我們要克服拖延症,不斷實現一個一個小目標,也會增加我們的自信力。
  5. “心理彈性”方面,有三個方法可以幫到你。1)STRAIN焦慮六問,可以消除我們的焦慮心理,變得自信。2)成為自我教練也可以建立自信,遇到困難我們正視問題,列舉我們有的選擇,權衡利弊,理性選擇,繼續前行。3)宣洩消極情緒也可以讓我們建立自信,宣洩的時候一定要用書寫的方式,將時間控制在30分鐘以內,寫下自己的消極感受、痛苦經歷,然後寫未來,要實現怎樣的願景目標,通過這樣一個過程,我們會放下消極的一面,以全新的狀態面向未來。

書中還提到很多提高自信力的方法,然後又通過在九大場景下的應用,來展示這些方法是如何運用。這些場景包括健康管理、衝突管理、從容改變、面試、職場、約會、人際、演講。讀了這本書,我們會在各個方面都有所成長,成為更好的自己。

《用數據說話:決策、說服、表達中的數字力》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《用數據說話》手繪思維導圖by馬芷子

在職場中,有了3-5年經驗後,就會開始承擔一些管理角色。對上彙報,對下管理,需要我們表達、說服、決策,如何能讓我們的話更加有影響力呢,接下來我要推薦的這本就會幫大家。《用數據說話》,作者是日本的作者深澤真太郎。

這本書寫得簡而美,語言精練,方法很實用。書中很重要的一條理念就是,

在說話中我們只需要獲得對方75%的認同感就好了,不需要100%。太完美的表達內容反而會顯得很囉嗦、讓人聽著很有壓力。75%的認同感在書中出現過很多次。

  1. 當我們要“激發”下屬潛力的時候,要善用數字。比方說你要把計劃量化到每天完成多少任務量,要製作可視化的數據看板,時刻提醒大家目標是什麼、項目進展到哪裡了。當下屬有能力完成100%的目標時,這時你千萬不要踩剎車,而是要再把目標定高一點點,110%,激發下屬更大的潛能。
  2. 當我們要評論一個項目、一份報告的時候,不能簡單地看百分比,要看百分比背後的量級。要能夠發現數據背後隱藏的秘密,然後不斷追問。儘量將事情圖像化,一事一圖,從圖像裡分析數據。大家在職場中做數據分析的時候,要常用以下這幾個統計概念,平均值、標準差、相對評價值、和偏差值。
  3. 有的時候我們在做營銷市場分析的時候,需要蒐集一些數據,有些數據還需購買,這個時候數據的精準度就直接決定了價格,那我們是不是一定有必要花很多錢去買特別精準的數據呢?財務投入也是成本啊,這時候我們就要權衡考慮,
    有時數據不見得多多益善,只要夠我們用就好了
  4. 在分析數據的時候,你要特別注意那些異常數據,那裡面往往蘊藏著危機、機會、大事件等信息
  5. 在制定目標的時候,我們要用數據最理想的目標和最壞的目標,做好心理準備,才能更加從容。
  6. 有時候老闆給我們制定了一個目標,當你用數據分析後,發現從理論上那個目標是無法實現。於是,你要去跟老闆說No及No的理由。但是這還不足夠,你還要通過數據告訴老闆,什麼樣的目標在理論上是可以實現的,然後調整你們的目標。這個過程就會需要到一次函數、二次函數等數學方法了。
  7. 在用數據做營銷、說服的時候,要注意單位感,也會有著不一樣的效果
  • 比方說“一天賣出28800瓶可樂”就不如說“每3秒鐘賣出一瓶可樂”來的更有效。
  • 我們還可以善用一些數字標尺,比方說“面積是3個上海那麼大”“維生素C含量是5個檸檬那麼多”是不是讓人更有感官認識?
  • 另外如果能夠把0和1用好,也會在說服過程中起到很好的作用。0表示肯定、毫無疑問。1表示強大的行動力。

總之,《用數據說話》這本書會讓你快速掌握數據在職場中的應用,那可遠遠不是績效考核裡的數字那麼生硬。

《覆盤思維:用經驗提升能力的有效方法》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《覆盤思維》手繪思維導圖by馬芷子

在職場中,要想晉升,我們需要不斷總結經驗,提升自己。而覆盤就是從經驗中學習的好方法。接下來我要推薦的這本書是《覆盤思維:用經驗提升能力的有效方法》,作者是鄭強老師,他也是一位覆盤思維的資深培訓師,這本書也是他將多年在“覆盤”這個主題上的研究和案例的梳理和總結而成的,可以說把這個主題寫得很透、很系統。

覆盤通常是一個團隊成員共同參與完成的,覆盤針對組織層面,不針對個人,覆盤時要鼓勵所有人暢所欲言,總結經驗教訓和成果,為未來做準備。

在覆盤之前,每個人要有這樣幾個理念。

  1. “凡牆皆是門”,不要抱怨,要全心投入,重構對失敗的認知,積極地收集信息。
  2. “0.1>0”,意思是說,當我們陷入了覆盤難題,不要氣餒,哪怕只有0.1的希望,也不忘朝那個方向試試看,邊走邊看,不要小看這0.1,也許就是一個問題分析的突破口呢。
  3. “錯的是我”,覆盤的時候最忌諱互相指責,推卸責任。每個人要向內看,改變自己,站在對方的角度去理解。

覆盤是個系統的主題,書中把整個過程分為7大流程:1)目標本質,2)目標價值,3)結果評估,4)表達問題,5)分析問題,6)判斷主因,7)制定計劃。在整個過程中用到了大量的工具,比方說,目標價值裡的SMART原則,表達問題時用到了TECCA原則;分析問題時要用到魚骨圖,從“人機料法環”“人事時地物”“5W1H”“5WHY”“團隊共創法”等幾個角度分析。在判斷主因時,要大膽假設,小心求證,大膽假設時可以引入專家,小心求證時可以用到問卷法、訪談法、觀察法等。在制定計劃的時候,可以採取幾種思考方式,系統思考、水平思考、波士頓矩陣思考,最後要有針對性地制定計劃。

在覆盤過程中,催化師是個非常重要的角色,包括主持人、顧問團、場域引導者。覆盤前,要從心理、行為、組織層面做好準備。覆盤中,要把控氛圍、善用工具,掌控好時間。覆盤後,要繼續推進,落實。這樣整個覆盤才有意義。

《成長型思維:從優秀到卓越的7種思維模式》


十本書十幅圖助你成為職場精英

《成長型思維》手繪思維導圖by馬芷子

最後,我要推薦的這本書道出了人生的終極意義,這本書就是《成長型思維:從平凡到優秀的7種思維模式》,作者是英國作家【喬•歐文】。也正是因為讀了這本書,我會審視自己的每天每一分鐘,是否過得值得,唯一的衡量標準就是“是否有所成長”。那些所有讓我們有所成長的人、事、書籍,都會讓我們變得更加美好。

《成長型這本書》是作者用十幾年時間,對上千位成功領導者做研究,總結出來的7種思維模式。它們是志存高遠、勇於行動、堅韌不屈、積極樂觀、承擔責任、善於合作和不斷成長,這七種思維模式。這本書的寫作邏輯也特別好,每一種思維模式獨立成章,按照思維模式的“定義”“表現形式”“構建方法”這三個層次去寫的,裡面穿插了很多實際案例,很有說服力。大家可以從我的思維導圖看出來這種邏輯的一致性。

我用第7種思維模式“不斷成長”來舉例。

  • 不斷成長的定義是不斷學習、適應的成長週期。
  • 阻礙我們成長的一些表現,作者概括為思維的監獄。它包含了四種思維的監獄,成功的監獄、過去的監獄、表現的監獄、和恐懼的監獄。
  1. 成功的監獄,是指人們往往沉浸在自己眼前的成功中,而不積極地為未來做準備;
  2. 過去的監獄是指,人們喜歡回憶過去,喜歡重溫老歌,然而追憶過去就伴隨著情緒,而情緒不利於做出明智判斷的,作者鼓勵我們多嘗試新事物、新技能,這樣生活也會更加精彩;
  3. 表現的監獄,是指人們一味追求現在成就,而不會大膽探索未來可能更有潛力的好產品,能夠克服表現監獄的人往往是偏執狂,比方說喬布斯;
  4. 恐懼的監獄,是指人們對於“讚美”“完美主義”的錯誤認知,而造成的恐懼,不敢嘗試。只有克服這四種監獄,我們才能夠不斷成長。

構建成長思維模式,有一個循環,學習-適應-測試-挑戰-再學習-適應-測試-挑戰一直循環下去。

最後書中也對7種思維模式提出了忠告,要注意過猶不及。

  1. 在踐行“志存高遠”思維模式時,不要只關注自己,而要專注與使命,獲得團隊支持。
  2. 在踐行“勇於行動”思維模式時,不要做孤單英雄,成功靠的是團隊努力。
  3. 在踐行“堅韌不屈”思維模式時,避免無謂的戰鬥,除非是值得爭取的獎勵、知道能贏,別無他法。
  4. 在踐行“積極樂觀”思維模式時, 不要拒絕承認問題,當問題出現時,要認識到問題的存在並積極處理。
  5. 在踐行“承擔責任”思維模式時,不要試圖一個人做到一切。
  6. 在踐行“善於合作”思維模式時,不要尋求受人歡迎,要建立信任和尊重。
  7. 在踐行“不斷成長”思維模式時,要注意學習是一種手段而不是目的,行動才是關鍵。

《成長型思維》這本書有太多幹貨等待大家去發現。它真的值得我們經常拿出來翻看,反思。


最後我們一起來回憶一下我分享的這十本書:

  1. 《破局》打開我們的格局;
  2. 《極簡思維》讓我們建立一種制勝的思維模式;
  3. 《極簡目標管理法》教我們系統地制定目標;
  4. 《極簡精力管理法》讓我們重新認識精力與壓力管理;
  5. 《超級時間整理術》教我們很多工具讓一天多出1小時;
  6. 《學會工作》幫助我們成為職場高效能手;
  7. 《自信力》幫助我們增加自信的氣場,將“成功”養成一種習慣;
  8. 《用數據說話》讓我們成為說話有說服力的管理者;
  9. 《覆盤思維》幫助我們不斷從經驗中總結學習,在職場中走向成功;
  10. 《成長型思維》讓我們的人生中的每一天都過的有價值、有成長,他是我們人生的鏡子,值得經常拿出來反思。

十本書十幅圖,助你成為職場精英,成就更棒的自己,加油!


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