社群有界，勾搭無界
線上見千面不如線下見一面，無論組織多少場線上分享，在互動強度上，都不如線下社群成員的一次簡單碰面來得深入。
那麼，要辦一場高質量的線下活動，需要準備什麼呢？昨天，玩轉社群666廣州分舵成功舉行了一場高質量的面基大會，參會的夥伴紛紛表示這樣的活動氛圍非常好，人人都有機會鏈接。最重要的是，這場面基大會，是廣州舵主阿喵一個人籌辦的，從計劃到舉行完畢，只花了3天時間。
下面她將這次活動進行了詳細覆盤，從活動籌備期、活動中、活動後等多方面的操作細節寫得很清楚。相信對正要準備做線下活動的朋友會有很大幫助。以下是她的覆盤全文，文後有本次分享嘉賓課件下載方式哦）：
1、活動籌備期
1、活動目的及內容探究
聲勢浩大的三次刷屏裂變活動之後，社群666的城市分舵們迅速擴張，僅阿喵負責的廣佛分舵就聚集了700+的成員。說實話，150人以上的大群溝通成本很高，效果也不太好。群勾搭小程序也好，社群666也好，從始至終想做的就是為各行各業提供資源對接，幫助大家結交朋友，在奮鬥的路上找到相互扶持，一起進步的夥伴。
由此，線下深度面基就變得尤為重要。只有放下手機，大家面對面交流，才有可能深度鏈接，產生各種火花。回顧這麼多年來阿喵遞茶的經驗，各色主流活動更多的是邀請行業大咖來分享自己的案例and想法
從普通參與者的角度來說，這樣的活動除了拍照發個朋友圈，並沒有什麼實質的作用。結束後生活還是生活，小白還是小白。這樣的活動是一次性的速食party，能獲得多少資源or知識完全取決於個人造化，阿喵能不能做一些可能的新嘗試呢？我就想試試看。
2、活動物料準備
1、大咖邀請海報
說來慚愧，這次並沒有設計大咖邀請海報。主要有2個原因：
①本身大咖就是阿喵多年的業內好基友，活動大家一起玩，海報顯得比較拘謹，不是阿喵的私人邀請畫風～
②時間急，阿喵懶。若做常態活動，這個物料還是要精心準備才行（非認真反思ing.....）
2、活動海報
一場活動的重點在於：主題、分享大咖及其內容、活動時間、活動地點、門票定價等5大方面，海報裡務必至少包含這些內容。
這次的活動定價69元，兩杯星巴克的價格，有篩選的同時也不高。在活動海報在群內發佈的五分鐘內，30個面基名額全部搶空，真的是要再次感謝舵友們的大力支持。附上阿喵畫風的海報（maka製作，真的很喜歡這樣簡約性冷淡畫風）
3、活動預告文字
活動文字是對海報的第一步展示，阿喵還是採取了一貫的畫風在三個群內用群公告的方式告訴大家～附上截圖
4、活動大咖and場地確認
第一次活動，阿喵想以社群666的核心玩法-社群作為切入口，隨後確認分享嘉賓：一起學堂（建群寶，多群直播，小u管家）市場負責人BOBO，唯庫首席增長王六六（後因個人原因，本期暫時無法參加），群勾搭聯合創始人kk，知識圈（幫助愛學習的你從知道到做到）的聯合創始人北野。這幾位大佬均在廣州本地（kk常駐深圳，這兩天剛好在廣州），負責的產品和社群主題緊密相關，同時都具備線下大型會議分享的豐富經驗，簡直不能再棒。
5度空間位於珠江新城高德置地冬廣場，是阿喵的秘密基地。幾位創始人小仙女都是阿喵極好的朋友，阿喵的活動肯定首選這個場地。秘密基地環境開闊，服務超級到位，地理位置有天然的CBD優勢。方便舵友and嘉賓抵達活動現場。
5、活動成員招募
這個最簡單，阿喵的三個玩轉社群666-廣佛分舵發了一下群公告，5分鐘30人報名ok。
6、活動物料
品牌kt板and旗幟，由玩轉社群666宇宙總舵發順豐給阿喵，均為活動開始前抵達。嘉賓方物料本次暫缺，之後的活動中會聯繫相關嘉賓提前準備好。
3、活動開始前
1、場地
活動前2小時抵達活動現場，幫忙佈置場地，確認ppt播放設備，感應筆，話筒均無問題（也準備了突發情況的應急預案）
2、物料
提前下單茶歇所用茶點，準備好了水杯and飲水機供大家飲用
3、分享嘉賓
哈哈，為確保嘉賓均準時到場，阿喵約了三位好基友在高德置地吃晚餐，平時大家忙於工作，藉著阿喵的活動聚一聚，真是超級開心的。吃完飯距離活動開始15分鐘。由於本次活動於工作日籌備舉辦，阿喵不忍心打擾其他分舵主，現場的物料準備都是三位嘉賓一起幫忙阿喵弄的，比心心。
4、參與成員的報名及提醒
活動定於晚上19點開始，阿喵於早上10點開始一對一私發本次參與活動的小夥伴，需要準備的物料。由於本次活動以深度對接為目標，大家的自我介紹的重要性就不言而喻啦，同時也是提醒大家提早做好日程安排，配上阿喵的小截圖。（創客貼做海報真的是又快又好看，給bob比心❤）
4、活動進行中
1、主持人
哈哈，主持人就阿喵自己上啦，挺好玩的，大家可以試試。
2、主持稿
本來想寫一下逐字稿，無奈事情太多，最後決定給自己一個chance，試試完全臨場發揮，嘿嘿結果貌似還行。
3、大咖分享環節
三位好基友都精心準備了ppt，事先發給了阿喵。現場採用了10分鐘快速分享➕3分鐘勾搭的模式。時間少，任務重，大家都紛紛選擇了自己最拿手最核心的內容來分享。3分鐘的勾搭時間明顯不夠，也給大家留下了繼續深入勾搭的機會。
4、茶歇
開場前3小時，下單甜點，在開場前送達，按每位朋友兩份的量準備。
一來可以緩解學習的疲憊
二來燒腦容易餓，上次爆汁清爺的活動吃過一次，味道還不錯
三來甜點長得真的好好看，拍照超級贊。
5、深度勾搭環節
這是阿喵覺得本次活動最開心的部分。每位參加的朋友都到舞臺前給大家介紹自己的業務、需求、想要勾搭的人。分享完後及時用自己的群勾搭名片（群勾搭是一款很好用的群友自我介紹小程序）讓大家開啟鏈接。由於時間長，人數較少，勾搭環節的熱度不斷攀升。一次相遇，開啟了新的商業合作，新的友情。
6、攝影
哈哈，當然是阿喵來負責啦，必須加上各位嘉賓的品牌logo（靈魂攝影師設計師阿喵瞭解下）
大合照Time
拉上我們的旗幟一起拍照片啦～嗨森！！！
5、活動結束後
1、二次傳播環節
活動結束後，邀請大家分享活動到朋友圈，積贊獲得來自阿喵的小驚喜
2、課件and覆盤
由於課件可能涉及商業數據，阿喵會在次日和嘉賓們確認後，發到活動群裡～嘿嘿，貼心小可愛就是這麼nice✌️
哈哈，其實舉辦活動真的不難。只要多多用心，全力執行，萬事可成。
感謝阿喵的用心覆盤。粉絲福利：玩轉社群666公號後臺回覆“0830”，可下載本次廣州分舵面基大會的嘉賓分享課件喲~
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