大家好！我是久久老師。今天和大家談談彙報工作。
職場上，給領導彙報是一種常見的說話形式了，雖然常見，但卻不簡單，許多人經常是幹10分，但只能說5分，令人可惜。
俗話說，只會幹，不會說，是傻把式；只會說，不會幹，是假把式；既會幹、又會說，才是真把式。
彙報工作，怎麼才能把話說清楚、說到位呢，今天分享一些方法，幫助大家既能幹得好，又能說得好。
1 彙報的開場怎麼說？
一是以領導的要求開頭。
舉例：李主任，上次你要求從全市農村環境衛生建設的軟件和硬件兩方面入手，寫一份總結材料。現在寫好了，給您彙報一下。
這樣開頭,一來可以幫助領導回憶；二來顯示對領導要求的重視。
二是滿足對方的時間預期。
舉例：張部長，我有兩件事想跟您彙報一下，估計要用3分鐘，您看現在方便不？
這樣做，好處是，可以避免領導因為忙碌或者心情不佳而直接拒絕。因為時間是可控的，就算很忙或者心情不好，一般也不會輕易拒絕，而且在這段時間內，往往會耐下心來聽彙報。
2 彙報的主幹怎麼說？
一個完整的彙報，應該包括三個要素，觀點+事實+建議。
1、觀點，就是彙報的核心思想。有些人彙報工作，一口氣講了5、6分鐘，對方不知道你到底要表達什麼意思。
舉例：小李就推遲召開xx專題會向領導做彙報。
王處，因為過幾天就要開全國兩會了，我和市領導的秘書們對接了，他們說領導們最近都沒時間，而且主要領導還要提前去北京。還有，專題會的準備工作還沒到位，特別是材料這塊，還要再完善完善。再有，就是省上說關於xx工作可能3月底會出臺新的文件……
這時候，領導不耐煩地打斷：不要囉嗦，你到底想說啥……
表達觀點有兩個要求，一是簡明扼要。二是在彙報時，首先要說。
剛才的例子，換個說法：
王處長，關於xx專題會，我建議推遲到3月底再開。理由有三：一是市領導沒時間。我和秘書們對接了，他們說領導們最近都忙，而且主要領導要提前到北京開兩會。二是準備工作還沒到位。特別是材料這塊，還要再完善。三是省上可能會出臺新文件。和省上溝通了，他們說關於xx工作可能會有最新要求。您看怎麼定？
2、事實，就是證明觀點的論據。如果彙報中，只有觀點結論，沒有論據，領導聽完，估計會半信半疑。
舉例。一位老領導跟我說過，原先單位裡有個中層領導，經常在他面前評價屬下，讓他不太滿意。因為對方在評價時都是一些形容詞，比如某某某能力不行、某某某不會協調等，但很少講具體事例。聽完彙報後，他會覺得對方是帶著情緒、帶著主觀色彩彙報，不客觀。這就是隻有觀點，而缺乏事實的案例。
3、建議，就是基於觀點、事實，該具體怎麼做。許多人經常是把問題羅列出來，推給領導，自己沒有建議。
舉例。李主任，最近國企改革工作有新的精神，需要趕緊落實。一是中省都出臺了改革文件，提出要對國企進行統一監管；二是市國資委明確在今年6月份前要完成此項工作；三是目前我們系統的國有企業對加強監管意見不一致，有的願意，有的不願意。您看，下一步，該怎麼推進？
領導大發雷霆：該怎麼推進，這個問題應該我問你才對，你沒有想好怎麼做，那彙報什麼呢？
關於建議，還有一條，就是要有操作性、具體能執行。否則，建議就沒有意義了。
關於觀點、事實、建議，三者的順序，一定是先說觀點，再說事實，最後說建議。
3 彙報的結尾部分怎麼說？
一是要有請示及表態。
例子：李主任，您看這篇材料還有什麼地方需要改進的，我週末再修改修改，週一上午一上班交給您。
這樣結尾，一來徵求一下對方新的意見或要求；二來對領導的要求當場表態，讓對方放心滿意。
二是替領導做好總結。就是彙報結束後，快速做一番總結，將領導的要求、意見進行歸納。
例子：李處長，剛才你提的XXX幾點要求，回去我立即執行，你看我理解的對不對，還需要再做什麼？這樣做，一方面體現對領導的尊重，另一方面可以展示我們的實幹、利索。
關於彙報，實際上就是兩句話：想清楚，說明白。很多人的錯誤在於對工作本身沒有想清楚、想透徹，然後，就沒有然後了，一張口就破綻百出，一被提問就支支吾吾，以至於狼狽不堪。要想彙報好，首先得想好。
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