領導問“有空嗎”,別回“有空”“沒空”,高情商的員工都這樣回

要說休息時候最怕什麼?除了女朋友的買買買,就屬領導的一句“有空嗎?”最可怕了,怎麼回答——有空還是沒空?或者裝作沒看見不回了?


最近,朋友小張就跟我吐槽過這事:週末,小張正陪著女朋友吃飯,手機彈出一條微信,小張打開一看,臉色瞬變,領導問“小張啊,你現在有空嗎?”,小張心想:如果回覆有空,領導肯定有事安排;如果回覆沒空,領導估計又會生氣,怎麼辦?再三猶豫後,小張還是決定選擇視而不見,裝作自己沒看見,不回覆。

第二天上班,小張剛進辦公室就被領導當眾訓斥了一頓,責怪他沒有回消息,態度不對。小張趕緊各種解釋,自己在忙什麼什麼沒看見消息,真的不是故意不回,但是領導依然不肯放過,給他穿了一個星期的小鞋。


很顯然,小張這種既不回有空也不回沒空反而是最大的錯誤,職場中不及時回覆領導消息就是錯。其實,要想解決這個職場難題,這三點你一定要了解。

不及時回覆信息,是職場大忌!


不管是職場中還是生活中,不管你有空還是沒空,一定要回復領導消息,不要求做到第一時間回覆,但是千萬不能置之不理。

就好像在週末休息時候,很多人都會像小張那樣,認為忙了一週了,終於到了自己的休息時間,當然得把工作放在一邊了,這種想法不能說是錯,但是絕對是情商不高的表現,這樣的你很難在職場中混得好。

你可以有自己的生活、個人的時間,但是你一定要及時回覆領導的信息。

領導問“有空嗎”,別回“有空”“沒空”,高情商的員工都這樣回

或許在週末,領導問你有空嗎,並不是給你佈置什麼任務,可能單純的想請你吃個飯或者聊兩句呢?要是知道是這些事,你還會害怕嗎?

再者,你換位思考一下,如果你是領導,有事卻找不到人,你心裡會怎麼想?這就好像女朋友給你發消息,三分鐘你沒回,她可能就腦補了你可能會出軌的100個對象了,雖然領導不會瞎想,但是心裡也不會舒服的。

往嚴重的說,要是真的有什麼非常急的事情,領導卻找不到你人,那領導以後估計再也不會找你了,那你在公司的發展估計也就到頭了。

所以,一定要記住:在職場中,不回領導消息是大忌,不管你有空還是沒空,都要回復一下,哪怕是一句簡單的“嗯”都行,讓領導知道你把他當回事了,把公司當回事了。

既然一定要回領導,當然不能簡單地回答“嗯”了,那麼該怎麼回覆呢?

“有空”或“沒空”都不是好的回答

領導發消息問你“有空嗎?”,大部分人第一時間想到的答覆就是“有空”或者“沒空”,當然,高冷點的人第一時間想到的答覆可能是“嗯”或者“沒”,但不管怎麼都是代表兩種答案,那麼這兩種答案會得到什麼結果呢?

當你回覆“有空”時,領導可能在想:有空好啊,但怎麼感覺這小子天天有空呢?上班時候看他也挺閒啊,看來是工作不飽和啊,是時候給他加點工作量了。

所以即使你有空,也要表現的忙一點,向領導展示你的價值,你可以說,“領導,我正在跟進一個項目呢”、“領導,我正在整理項目數據呢”、“領導,我正在給下週的項目做策劃呢”,領導一聽你這話就會覺得這小子挺用心的,是個幹實事的好員工。

領導問“有空嗎”,別回“有空”“沒空”,高情商的員工都這樣回

當你回覆“沒空”時,領導可能在想:又沒空?這小子就回這兩個字?也太敷衍我了吧,不會是想偷懶故意說的吧,這態度也太裝了,不行,得想辦法教教他怎麼尊重上級,讓他嚐嚐穿小鞋的滋味,明白誰才是老大。

所以,即使你很忙,也一定要向領導說清楚你在幹什麼?為什麼沒空,讓他明白不是你想偷懶,而是真的有事。就比如難道你在求婚,領導還能讓你快回來上班?領導也是從員工過來的,也知道員工的不易,都能體諒,大家都應該互相尊重。

所以總結下來,簡單地回答“有空”或“沒空”都不是好的回答,那麼如何回答才是好的回答?

答應時要利益最大化,拒絕時要能力最大化


當領導問你“有空嗎?”,首先你可以回一句“領導,是有什麼事嗎?”,然後再根據領導的回覆,選擇自己是有空還是沒空,是要答應還是拒絕。而這可以分為三種情況:


1. 如果領導回覆的事情很重要,而你確實有空,那完全可以答應

這種時候當然不能簡單地回答“好的”、“可以”,而是要做到利益最大化,既能滿足領導的需求,也能彰顯自己的價值,可以試試這樣回答:“您好,領導,我現在正在忙你上次給我的XX項目,時間挺近的,不過,我看您說的這個事情應該更加重要,那我現在先完成您這個事吧,同時也謝謝領導相信我,給我這個鍛鍊的機會。”

這樣的回答是不是比你回答“好的”、“可以”好多了?既表明了你休息還在忙工作的事;又會讓領導覺得你作出了犧牲,對你好感倍增;同時最後謝謝領導給機會,還會讓領導覺得小夥子你很上道。

領導問“有空嗎”,別回“有空”“沒空”,高情商的員工都這樣回

2.如果領導回覆的事情很重要,而你確實沒空,那隻能婉轉拒絕

這種時候也不能想當然地直接拒絕,你可以解釋清楚自己在忙的事,如果是跟工作上的其他事有衝突,你可以試著這樣回答:“您好,領導,這個事情我確實能做,但是現在沒時間,你之前給的項目,現在在我手頭上也迫在眉睫,要不這樣,我這邊估計得半天時間可以完成,到時候再做您說的這個事行嗎?如果你很急的話,我可以推薦小趙去試試,到時候我也可以幫忙給點建議,您看可行?”

這樣的回答既強調了自己有能力,不會讓領導覺得你啥也不行;也給領導推薦了備選人,還表示會幫忙,表明了你誠懇的態度。但是你推選的人,一定要跟他說清楚,這是一個鍛鍊的機會,做好了肯定好處多多,千萬別讓他因此記恨你。

領導問“有空嗎”,別回“有空”“沒空”,高情商的員工都這樣回

3、如果領導只是一些閒事,酌情考慮

如果是閒事,你可以根據情況酌情考慮,在自己能力範圍之內的,能幫助領導何樂而不為?在自己能力範圍之外的,跟領導說明情況,一些閒事,領導也不會跟你計較什麼。


其實在跟領導交流中,最重要的就是端正態度,巨海成傑老師說過:學習的態度決定成長的速度,做人的態度決定成就的高度。你的態度對了,你的人生航線就不會偏離。



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