職場中我們經常會遇到一類人，明知道手裡的工作很緊急，但是就是沒有辦法專注，不知不覺又陷入了拖延。比如經常控制不住自己刷網頁，玩手機，做一些無關緊要的事情，最後導致的結果就是每次都不能按期完成任務。
法國生物學家喬治·居維葉說過：“天才，首先是注意力。”可以說：“注意力是一些人獲取高效工作的秘密武器。”注意力不集中導致我們在學習、工作時經常會出現思維開小差，思考與工作不相關的問題，而當我們想要把思維重新拉回到工作中時需要花費更多的時間。如果你也有類似的情況，那就好好閱讀下文，我將注意力不集中的原因分為了兩大方向，一共有四點，早知道早解脫。
1、可控因素
1、社交網絡
互聯網的發展超級迅速，而且網絡上的信息資源巨大，而且很多的時事新聞、消息讓我們應接不暇。但我們刷新聞，朋友圈的操作直接導致了我們工作時注意力不集中，辦公效率低下。這是時候最好的方法就是將手機調至靜音狀態，或者放到抽屜裡，讓自己斷網工作，我們可以從剛開始的兩個小時，後面可以執行辦公時間不拿手機。它確實很難，但是我們思考一個問題，通過手機“辦公”到底是對我們利大於弊還是弊大於利？
2、思維走神兒
這種情況也是我們注意力低效最為常見的一種現象。沒有外人干擾，我們也坐在辦公室裡辦公，卻很難做出成績，就是因為我們在工作的過程中出現了思維中斷，然後開始思考一些跟工作不相關的工作。避免這類的工具有很多種，比如番茄工作法，工作計時法通過外界提醒來幫助我們集中注意力提高專注力。
2、不可控因素
1、突發事件
我們經常聽到不少的職場人抱怨，一天上班8小時有一半的時間不是在開會就是在開會的路上，有時被領導了去開會，有時候又被其他部門的同事詢問問題而打斷，導致自己的工作沒法按時完成。面對這種情況，我們可以採用技巧性的安排策略，比如我們在一天之初，就給自己安排好今天的主要內容，而且也把對外的的一些事情梳理好，並給自己留足一個小時的時間用來專門處理這種意外情況，這樣的操作對於工作量非常滿的職場人來說，非常實用。
2、環境干擾
比如窗外修葺草坪，產生的噪音嚴重影響我們正常的辦公，這時候我們就可以主動尋求更好的辦公環境，比如換個工位，佩戴降噪耳機也不失為一種選擇。畢竟在嘈雜的環境下，人的情緒很容易出現波動，如果在加上工作內容複雜，人就更容易因為外界環境小問題引發情緒上的大問題。
良好的注意力是我們高效辦公的基礎，對於工作的各種干擾，我們必須在正式開始工作前找到它的源頭，並切斷干擾源，這樣可以大大減少外部干擾，提高工作效率，對於一些工作繁忙的職場人來說，給自己找個環境安靜或者設置“緩衝時間”對提升辦公效率也是非常不錯的一種方式。
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