从使用功能上来说，会议室是公司结构中必不可少的一部分，它对外肩负着会见来访者以及与商业伙伴谈判的功能，对内则起着沟通情感、 商议事务的作用。
从风水学的角度进行分析，如果将公司看做是一个有生命的生物，那么会议室的功能就如同是心脏。通过会议产生的各项决策就是公司赖以生存的血液，它们都是在会议室产生，然后被贯彻到公司的各个职能部门，并循环此动作保持公司的良好运转。
公司之所以要设会议室，其实就是希望通过各种大小型会议聚积人气，通过汇集大家的思想和创意，为公司的发展出谋划策， 从而带动公司的业绩，并由此使公司财运越来越旺盛。
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