項目七個流程貫穿整個項目，定義了在什麼時候由誰來做什麼。將項目從時間和管理層級兩個維度分開，通過前中後、上中下可以形成一個九宮格，7個流程散落在九宮格的不同點上。圖中每個流程後面的數字代表當前流程中的活動數量。
項目準備流程SU處於項目的前期，由項目指導層負責。是項目管理委員會在項目前期做的一些準備工作，只有被商業論證證明項目是可行的，才會繼續後面的活動。
項目啟動流程IP處於項目前期結束的位置，項目指導層授權項目管理層開始項目，處於上中之間。代表項目的正式啟動，資源和資金將正式進入項目，項目的活動正式展開。
階段管理流程CS處於項目中期，由項目管理層負責。是項目經理對階段的具體管理。
邊界管理流程SB處於項目中期，項目指導層授權項目管理層繼續項目，處於上中之間。處理階段之間的接口問題。
產品交付流程MP處於項目中期，項目交付層負責交付產品。是小組經理完成產品交付過程中的活動。
項目指導流程DP貫穿項目前中後，是項目管理委員會在項目進行中的任何時候指導項目。
收尾流程CP處於項目後期，項目指導層授權項目管理層結束項目。代表項目的結束，可交付成果的移交、經驗教訓的總結、資源的解散等。
項目管理是對項目的各個方面和利益相關方的動機進行計劃、授權、監督和控制，從而在預期的時間、成本、質量、範圍、收益與風險等各項績效指標範圍內，實現項目的目標。PRINCE2構建了流程與主題相結合的框架，強調對項目績效的6個方面進行計劃、授權、監督和控制。需要界定項目情境(Context)，從而基於項目情境，參加最佳實踐(3+1)，因地制宜，因時而變，因人而異，實現項目組織受控，團隊敏捷交付。（by PM大本營）
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