12.14 職場中的OKR如何“好好說話”

在工作中,經常會遇到各種各樣的問題需要溝通,不管是團隊內部的,還是跨部分,或者是對上級彙報還是管理下屬。我們發現,有些能力很優秀的人,他們講的內容,別人很快能理解。但是有的人,說了半天,大家也不知道他想表達什麼意思。

職場中的OKR如何“好好說話”

如何讓自己在工作中能好好說話,讓自己溝通表達能力更上一層樓,在這裡我們要教你一套秘訣,那就是“好好說話”的秘訣!通過這套秘訣,你也能快速成長為溝通“能者”!

跟別人溝通的時候,秘訣就在於說話的結構!那就是CRCAS模型(“結論–原因–結論-措施-建議”),這就是我們在職場中經常跟大家溝通中經常用到的經典公式。那麼,怎麼用這個公式跟別人溝通呢?我們看下面的例子:

比如,工作中你負責的項目要延期了,你需要向領導彙報當前的進展和問題,需要向領導說明情況。那麼,用CRCAS模型你將可以這樣來彙報:

1.(說結論)領導,*****項目計劃不能按期交付了。

2.(闡述原因)因為在項目過程中,技術方案發現了重大的歷史遺留的坑,項目成員都沒有在前期預料到,導致目前方案需要重新調整。如果不調整,那麼方案將會引起*******

3.(再次說結論)因此,整體項目將完後延期1周。

4.(當前採取的措施Action)為了保障後面的項目計劃能順利進行,我們目前從技術角度做了*****調整,以保障後續方案的1000%可行。從時間安排上進行了*******調整,要求項目成員全體996,爭取儘量減少延期時間。

5.(提建議)如果能夠協調2個研發人員加入,那麼項目整體還能按照原計劃上線。如果不能增加資源,那麼我們需要跟客戶提前溝通和確認,爭取得到客戶的理解*******

用這套萬能公式你會發現,對方能快速瞭解你想說的內容,雖然事件讓對方很不爽,但是會讓他覺得你是個靠譜的(當然也取決於你的建議是否得到認可)。

職場中的OKR如何“好好說話”

OKR工作法(圖片來自tita.com)

那麼,我們在職場上,除了工作溝通,還有就是OKR進展的彙報。還記得那個每週五的目標盤點和進展,想要清晰像你的領導彙報你的目標,你也需要藉助上面的萬能公式。

1. 說結論,當前目標進展結論!

2. 說原因,當前為什麼會是這樣的狀況。

3. 再次說結論,所以目前目標如何了。

4. 說措施與行動,針對結論目前採取了哪些措施和行動。

5. 提建議,針對OKR有什麼改進建議或者需要調整的計劃或者是資源訴求。

因此,能用CRCAS模型好好說話彙報OKR的,再通過Tita來管理自己的OKR,那麼恭喜你,即將成為職場精英。

職場中的OKR如何“好好說話”

OKR目標管理(圖片來源tita.com)

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