王小波寫過一個故事，古代有個花剌子模國，國家有個風俗，信使只要給國王帶來好消息，就能得到獎勵，信使如果給國王帶來壞消息，就要被抓去喂老虎。這個故事真假不重要，但它說明人普遍都有一種心態，希望別人總能給自己帶來好消息，對帶來壞消息的人則會有所牴觸。
但有些時候，我們不得不承擔起傳達消息的角色，比如領導要我們轉達同事，裁員名單上有他。怎麼做才能讓別人更容易接受壞消息，不妨試試這3招“預防針鋪墊法”：
用數據來鋪墊
有的人還沒講壞消息，就開始打同情牌，這麼做對方心裡更容易慌，感覺自己好像出了大事，等到壞消息一出來，本來事情沒那麼大，但看到你的神態，更擔憂了。這時候，不如嘗試拿些比較好的數據來鋪墊，一則更容易引導對方理性思考，二則數據更有說服力，對方一聽，心裡有底，再聽到壞消息，更容易接受。
如上面提到的，領導讓我通知同事被裁員的消息，讓同事有個心理準備。那我就說了解之前從公司辭職的員工，他們後來的去向和發展，瞭解個大概數據，挑些比較好的，和同事先聊聊。公司以前辭職或被辭退的同事，99%的人都重新找到工作，薪酬水平不比現在低，有的發展更好，然後再說裁員的消息。對方一聽，心裡也有底，至少不會太擔憂。
用更壞的消息做鋪墊
講個經典例子，有個女初中生期中考試不合格，老師要她給家長簽字，她媽媽看到一定會捱罵，就寫了封信給媽媽，然後躲在自己房間。媽媽晚上回來看信，看到女兒寫到，自己和混社會的男孩子拍拖了，被對方下了藥，還懷孕了，現在不知道該怎麼辦。媽媽越看越心驚，結果信的最下面寫著，其實前面說的都是假的，我只是考試不合格，希望你們不要生氣。看到這裡，媽媽頓時覺得考試不合格也沒什麼關係，都是小事。
我們可以提前一天，或上午跟對方說個更壞的消息，如公司很可能要把我們裁了，而且還沒有賠償，這個月工資可能都沒了。下午再跟對方說，領導說還是要裁員，你應該在裁員名單裡，還好的是，這次公司給了不少賠償，而且這個月的工資獎金都不會少。有個對比，對方就容易接受多了。
借用他人故事來鋪墊
第三種方法就是借用他人的故事，讓對方站在第三方客觀的角度看待這件事，再把消息說出來。如聽說老王要被裁員了，他在公司工作了十來年，沒有功勞也有苦勞，不容易啊，你怎麼看待這次公司裁員的事情。在討論的過程，多引導對方理性分析，如大環境影響，公司也沒辦法，老王出去找工作應該也不難等。
看對方分析得差不多了，我們再說，其實這次，我們幾個可能也會被裁員，我聽說名單上可能還有你，我們都要有些心理準備才好，你覺得呢。有了前面的鋪墊，對方至少能有個相對客觀的態度，更能夠理性接受這個壞消息。
