跟領導彙報工作時緊張?克服這個障礙之後,我從月薪五千漲到一萬

跟領導彙報工作緊張,這是很多職場小白的通病。當然,也有一些工作了好幾年的人,照樣在跟領導彙報工作時緊張,尤其是領導一旦問起自己沒準備過的問題時,更是連講起話來都磕磕絆絆。

想輕鬆自然地跟領導彙報工作,杜絕緊張?那就先要問問自己,導致自己緊張的原因是什麼?

01. 找到緊張的源頭。

有人是擔心自己彙報表現得不夠好,被領導批評。

有人是有輕微的“權威恐懼症”,會恐懼有管理權力和批評權力的人。緊張也是恐懼的一種表現。

有人則是準備不充分,心裡沒底,擔心被領導發現自己工作做的不到位。

不同原因導致的緊張,需要有不同的應對方式,不能一概而論。

所以,第一步就是分析一下自己產生緊張的源頭是什麼?

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分析過程很簡單,先問問自己平時跟領導溝通怎麼樣?是隻有彙報工作時才緊張,還是平時連在走廊裡看到領導打個招呼都會緊張?先排除是否有輕微的權威恐懼症。

如果只是彙報工作才緊張,那基本上就排除掉權威恐懼症這條。再問問自己,彙報工作之前,自己會做什麼樣的準備?是否準備充分了?這個準備需要包括覆盤過去一段時間的工作,整理出自己的工作成果,目前正在跟進的工作,以及請領導裁決的提議等。怎麼跟領導彙報工作,也是門技術,這裡就不展開說了。

如果準備的也很充分,那更多是心理壓力導致的緊張。一般對自己要求極高的人,更容易產生緊張的心理。他們擔心自己表現得不夠好,引起緊張行為的出現,但是緊張行為反過來影響了他們的表現,從而證實了自己的擔心是正確的,進而強化了緊張行為。

這種心理壓力導致的緊張,需要舒緩心理,最好能夠用反向強化的方式,讓他們忘記緊張。

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02. 手中有糧,心中不慌。

準備不充分,很容易導致的緊張。心裡沒底,怎麼能發揮得好?

就像突然讓一個人站到講臺上給一千個人演講,事先沒給他任何準備時間,就算這個人是羅永浩,恐怕也會有那麼幾秒鐘的緊張吧。

如果沒有羅永浩那幾把刷子,還是好好準備吧。

別人準備一個小時,那你就準備一天。

別人準備一天,那你就準備兩天。

別人只是口頭彙報,那你就準備好彙報文檔,必要的話還可以做個PPT現場給領導演示。

把自己打算彙報的內容反覆演練,請家人扮演領導,跟自己來一場“角色扮演”。演練幾次之後,腦子裡印象深了,連身體也會形成肌肉記憶,正式彙報的時候就不會緊張。

手中有糧,心中不慌。

胸有成竹,彙報工作不緊張。

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03. 專注是最好的屏障,把緊張屏蔽在外。

緊張,說明你並沒有將全部的精力專注到彙報工作這件事上,大腦還有閒暇的精力散佈緊張。

還記得李廣將軍射老虎的故事嗎?

李廣將軍聽見昏暗的樹林裡有聲音沙沙作響,以為是老虎,毫不猶豫地一箭射了過去。第二天天亮了去看,發現射中的並不是真的老虎,而是一塊巨石。

專注的力量就有這麼強大。

跟領導彙報工作時,如果能保持專注,只想著自己的彙報內容,加上之前充分的準備,你就沒有多餘的精力考慮緊張這件事了。

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我在外企工作的時候,每個月有一次跟國外老闆開的月度彙報會,需要準備PPT,需要把一個月的工作進度和未來的工作計劃濃縮到一個小時的彙報中,老闆說不定什麼時候還會打斷我提新的問題,節奏之快讓我除了工作之外,真是一點緊張的時間都沒有。

會議整整一個小時,我的腦子必須充分地轉起來,老闆問起什麼,我必須能從大腦的存儲空間找到相應的數據,並且加上自己的判斷和見解。每次開完會,我都像蛻了一層皮,但是每次都有新的成長。

04. 調整自己的心態,從日常溝通中逐漸克服對領導的“恐懼”。

當一個人有輕微的“權威恐懼症”時,不僅是彙報工作,他在跟領導的日常交流中也會出現恐懼心理。這需要從幾個方面來應對。

  • 正確評估自己,建立起對自己足夠的信心。
  • 保持平常心,不要過分計較結果。
  • 平時跟領導多交流,建立起雙方更多的瞭解和對彼此的信任。

寫在最後。

“緊張”兩個字有的時候就像一句咒語,你沒想到它時,並不緊張,可是一旦你不小心讓這兩個字溜進你的大腦裡,你就好像孫悟空呼喚筋斗雲一樣,把緊張召喚出來了。

做好充分的準備,保持專注,把緊張忘在腦後。


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