在許多文章與心得中能夠發現,女性在當今職場、求職的路上,仍存在一些原生的刻板印象,比如:
- 女生適合做護士、前臺、hr帝、老師、家庭主婦
- 同等能力的大齡單身、大齡未孕女性不予入取
- 女性到了年齡有大部分會結婚生子、有著較重的家庭負擔
- 較具有專業力、甚至資深的管理崗位女性人數較少
小綻在職場上的女性朋友求職時,多少會有這樣的現象與問題,那廣大女性同胞可以如何應對呢?要以怎麼樣的心態面對職場上的挑戰呢?最近小綻在李文勇的《職場基本功-累死你的不是工作、是工作方法》找到了許多答案,讓我們一起整理與探討可以如何突破職場性別困境吧。
今天我們將從專業技能與優勢、心理狀態、工作方法三個方向出發探討,瞭解女性在職場上的優勢後,我們可以如何保持良好正向的心態面對挑戰,不斷提升我們的競爭力。
專業技能與優勢
小綻在的互聯網公司部門當中,女性員工是比較少數的,可能的原因有幾點,部門技術崗位佔大部分、工作量與壓力大,因此在招聘的時候多以男性的技術人員較匹配,而陸續也有不少女同事申請轉組到其他部門去了。平時留意部門當中同事的工作情況,可以發現部門當中的女性有能夠勝任的專業能力,比如研發、測試、產品規劃等與崗位匹配的核心能力,除了專業能力,女性在職場當中也有比較好的溝通協調能力、守時細膩與有品質的工作交付能力,這是我們在職場中脫穎而出的亮點。
打造戰無不勝心理狀態
職場上建立起良好的心態與抒發管道是很重要的,是讓我們的心態保持正向、擁有良好的精神與狀態的第一步,究竟如何調整成堅強正向的心態呢?可以結合自己的經驗嘗試以下幾個方向:
- 不迴避必來的工作:迴避之後可能以更嚴重緊急的樣子回來找你
- 有意識的控制情緒:感受情緒波動時深吸口氣、即時抽身離開壓抑環境
- 適當放慢腳步,應該享受生活中的美好,而不是總困在工作的難題中
- 試著發現自己的長處,聚焦到最重要的目標上
- 建立職場人際關係是不容忽視的,在工作上的潤滑劑、也是力量
人際關係的培養不避刻意,從一些小問候、溝通、請教交流上將自然建立,互相鼓勵、傳遞正能量的效果是非常棒的。
- 壓力大時給自己鬆鬆綁
- 重視工作八小時之外的時間
這些時間才是我們可以掌握、運用自我提升的時間,人若不斷在進步才能更踏實的度過每一天,下班後與休息之外的時間,我們可以安排完成許多的事情:
- 陪伴家人、朋友,向菁英請教與學習
- 閱讀學習、自我投資
- 反省生活與職場
- 安排時間享受喜歡的休閒方式,出去走走看與學習新事物、吃美食
- 適當的鍛鍊、瑜伽
高效工作方法
- 計劃與紀錄
公司會定期讓我們對工作進行規劃,設定半年、季度的目標,後續團隊會朝著這個目標去展開細項工作,有了大方向目標後,就可以更清楚的建立個人的每月、每週,甚至每日工作計劃了,將個人工作與部門工作方向掛鉤的小技巧也是十分重要的。小綻一般在每週一的上午回顧上週工作進度、建立每週工作目標,然後安排進每天的工作當中,下班前用十分鐘回顧當天工作進度,於每週下班前回顧項目進度發送週報,於每個季度也會回顧目標達成度。
在工作進行當中也會不斷的有新的工作插入,為了避免遺漏事情,此時會需要一個需求蒐集池子去紀錄接下來的待辦事項,若事項開始多了就會需要評估優先級來安排工作。
這樣計劃與紀錄的習慣,讓重要的大小事不會遺漏,且可以空出頭腦去處理最重要、複雜的問題,確保你的工作是在設定好的方向上前進。
- 行動與效率
在有了計劃之後我們需要開始執行這些計劃,否則一切都成為紙上談兵,最近小綻也在實踐書中有推薦幾個方法:
1.利用好每天上班第一小時
(1)花時間思考未來幾天的工作並制定計劃,設定當天的工作量、不瞎忙
(2)查看昨天待辦事項、更新今天待辦事項
2.安排工作優先級,永遠先做最重要的事:集中完成重要緊急、重要不緊急的事,做完再做其他工作
3.找出影響工作完成的核心事件,以終為始的領會上級旨意再去工作
4.效率提升tips:歸納類似的工作安排到一起做、集中處理,比如在下班前集中回覆信息與郵件
5.對無關緊要的事說不,不參與與己無關的小事
- 整理與調整
最後我們將根據計劃與行動後的成果進行復盤與回顧,讓我們保持成長與提升:
1.定期檢查進度緩慢事項
2.工作中會發現問題,比如流程上的、方向正確性、事故等等,將這些經驗總結覆盤不再過
3.在以下情況可以適時帶著重點、方案向上彙報工作
(1)做好工作規劃後
(2)工作進行一定程度
(3)需要做出超權限的決定時
(4)出現不良狀況
(5)工作完成後項目整體情況
4.打理自己的形象,包含穿著、打招呼與面部表情
以上是今天分享的主要內容,希望可以帶給給職場上那個細膩、強大的妳一點點力量與方向,共勉之!
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