利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

應用場景:

下面我們分享一下用word提取Excel信息的操作方法。

準備工作:一份word合同,一份Excel客戶信息(表中信息純屬虛構,如有雷同純屬巧合);如下圖:

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

word合同

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

客戶信息

現在需要做的是,在Word合同中把Excel表格中的編號自動提取出來,放到合同編號中,把客戶名稱提取到合同中的甲方(採購人名稱)中,並自動生成多份客戶的合同。

步驟一:在word主文檔中添加數據源

我們在word中切換到"郵件選項卡" >>"選擇收件人">>“使用現有列表".如下圖步驟,1,2,3.

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

新建收件人

在選擇數據源時,我們選擇客戶信息表,並選擇sheet1確定。

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

選擇數據源

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

確定

步驟二:插入合併域

1.把光標定位在合同編號位置處,點擊”插入合併域“:

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

插入合併域(編號)

2.把光標定位到”甲方(採購人名稱)“中,插入合併域”客戶“,見下圖:

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

插入第二個合併域

步驟三:完成合並

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

完成合並

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

自動合併後的效果

利用word郵件合併,提取Excel中的數據!

自動合併後的效果


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