應用場景:
下面我們分享一下用word提取Excel信息的操作方法。
準備工作:一份word合同,一份Excel客戶信息(表中信息純屬虛構,如有雷同純屬巧合);如下圖:
word合同
客戶信息
現在需要做的是,在Word合同中把Excel表格中的編號自動提取出來,放到合同編號中,把客戶名稱提取到合同中的甲方(採購人名稱)中,並自動生成多份客戶的合同。
步驟一:在word主文檔中添加數據源
我們在word中切換到"郵件選項卡" >>"選擇收件人">>“使用現有列表".如下圖步驟,1,2,3.
新建收件人
在選擇數據源時,我們選擇客戶信息表,並選擇sheet1確定。
選擇數據源
確定
步驟二:插入合併域
1.把光標定位在合同編號位置處,點擊”插入合併域“:
插入合併域(編號)
2.把光標定位到”甲方(採購人名稱)“中,插入合併域”客戶“,見下圖:
插入第二個合併域
步驟三:完成合並
完成合並
自動合併後的效果
自動合併後的效果
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