初入職場，相信很多人都曾有過這樣的經歷，面對領導要求寫工作彙報及活動文案時，常常一頭霧水，沒有思路，直接百度一下複製粘貼，拼湊出一份新的報告進行提交，然後被領導駁回，刪減修改，重新梳理，既浪費時間，又給領導留下個不靠譜的印象。
這樣的場景幾乎每天都有發生，很多人感嘆職場寫作為何如此之難。其實歸根到底，主要由以下3種原因造成：
- 積累不夠，素材短缺
- 理解力差，詞不達意
- 缺乏深度思考的能力
小結：隨著時代的發展，商務寫作的場景在工作中越來越多，已經逐漸成為了職場晉升的考核指標之一，只有不斷的提升自己的寫作能力，無懼商務寫作，才能成為一個優秀的職場人才，迎來自己的高光時刻。
01職場人必備的晉升“基石”——寫作力
很多職場人都會有一個誤區，認為寫作在工作中發揮的作用微乎其微，有時間不如用來提升自己的溝通能力和處理事務的能力，但是結果恰恰相反，很多時候，自己的能力再卓越、溝通能力再好，當缺乏一定的傳播媒介時，很難讓領導和客戶理解自己想要表述的內容，只會事倍功半。
比如一個業務員，如果不能確切的表達合作內容，發送的總結文件詞不達意、錯漏百出時，只會給對方留下不專業、工作能力低下的印象，嚴重的甚至會影響後續的合作。不僅是郵件，甚至在平時的微信、QQ等線上聊天軟件中，都是藉助寫作能力的一種溝通轉播方式，如果不瞭解寫作的核心內在，也會應為不嚴謹的表達產生不必要的麻煩。
小結：寫作能力對一個職場人的影響是巨大的，甚至關係到一個人的職場晉升，那些不會寫作的人，只會淪為領導眼中的“普通人”，慢慢被邊緣化，甚至出現在裁員的名單中。
02如何鍛鍊職場“寫作力”？
很多人在寫作過程中，最常用的一個手段就是模仿，通過觀看網上的一些模板，借鑑、拼湊變成自己的東西。可是下次再做同樣的事情時，又要花很長的時間才能做完，可謂治標不治本。
當領導讓我們寫年終彙報時，常常有很多思路，但卻很難總結到位，把自己知道的信息傳遞給別人，更有甚者都無法將內容邏輯進行有效的梳理，常常詞不達意，浪費時間，這些結果都是因為沒有具備寫作必備的核心思考力，缺乏發現的眼睛和傳遞總結的習慣。
小結：文章的連貫能力在職場寫作中是非常重要的，只有可讀性強，條理清晰的文章，才更容易在同事模板化、千篇一律的文章中脫穎而出，贏得領導的讚賞，獲得更多的交流機會，留下深刻印象，為升職加薪做鋪墊。
03四大黃金寫作結構，迎接職場高光時刻
知識的邏輯是相通的，掌握方法加上刻意練習，就會有效果。寫作也是一樣，掌握了寫作的核心結構，便能應對職場中各類商務寫作場景，更加如魚得水，今天，就給大家介紹4種寫作中常用的黃金結構。
1.深層遞進式結構
所謂的遞進式結構就像剝洋蔥一樣，只能從外到裡剝，按照邏輯和順序來，不可輕易調換。最重要的一個點是通過遞進式的方式，增加情感，強調核心內容，讓讀者可以快速抓住問題的關鍵。遞進式的結構常常是一環套一環的形式，可以增加內容的可讀性。
2.萬能平行式結構
萬能平行式結構簡言之就是一個文章分為5個部分，第一部分開門見山，簡述現象，亮出觀點，中間的三個部分是平行式結構，為平等關係，最終是為文章的中心觀點做服務，最後一個部門為整篇內容做服務，昇華總結主題即可。
雖然這個平行結構是萬能的，但是在使用時一定要注意不能為從屬關係，在使用案例時，一定要與內容相契合，避免說服力差的現象發生。
3.人物觀點式結構
這種結構常用於一些名人名言，權威的發言進行內容的昇華，常用於企業宣傳文案等商務寫作常見。將人物和場景進行結合，藉助名人流量提高自己的宣傳效果。以關鍵人物為核心，找到相關素材，然後進行有機的結合，打磨出讓人感同身受的內容，獲得共鳴，達到宣傳效果。
4.通用三段式結構
通用三段式結構就是我們常提到的總分總的結構，也是相互獨立沒有聯繫的。常見的模板為：
- 開頭引語描述；
- 三段論：觀點1+案例+總結，觀點2+案例+總結，觀點3+案例+總結；
- 結尾總結，昇華觀點。
我們在寫文時一定要提前準備好腹稿，瞭解自己需要什麼或已經擁有哪些素材，當你的腦海中已經有清晰的框架時，便會更加得心用手。這種三段式結構除了開頭結構不可替換外，中間三段式論點皆可調整。
小結：以上就是職場中常見的4種寫作結構，可根據不同的場景需求，選擇對應的結構模板。
04寫在最後
職場寫作不應該過於生硬，流於表面功夫，但也不能過於強調個人風格，失去嚴謹認真的態度。在商務寫作時，一定不要為了完成而完成，套用模板，而是要端正態度，努力創造與領導間的鏈接感，加深印象，在內容中委婉的體現自己的優勢和人格，以此為突破口，為自己的升職加薪做準備。
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