一、熟練掌握辦公軟件：Word、Excel、PPT
最常見的辦公軟件，比如日常記錄開會內容用Word，做數據分析用Excel，如果是在公眾場合彙報工作、演講、培訓都需要用PPT。這三個軟件的使用非常關鍵，比如你上班第一天的自我介紹，可能給你三分鐘，如果用PPT的形式，圖文並茂，就會讓領導對你刮目相看。
王笛是某財經大學畢業入職一家銀行，第一次自我介紹別人很緊張，只會說我叫什麼名字，來自於哪裡，希望大家多多關照，謝謝大家。
王笛的介紹十分出彩，她做了一個9頁的PPT內容，前三頁是自我介紹，圖片中是在大學期間的成績及獲獎情況，以及她做的一些實習成績。中間三頁介紹了她自己的特長優勢，有計算機、英語、財經等方面的等級證書，這些含金量非常高的證書給她的職場加了不少分。後面三頁是她對工作的規劃，做了月度和周的工作計劃，並且非常謙虛的說非常感謝師傅的指引。
用不同的方式展示自己，精美的PPT展示，首先就讓領導跟同事對這個新入職的員工留下良好的印象。最不好的自我介紹是是介紹完了別人還不知道你叫什麼名字。
二、辦公室溝通能力非常重要
剛入職的小白，不要過於展示自己的溝通能力，要循序漸進，一步步來了解整個辦公室的規則。有的新員工剛到公司就會給企業提各種建議，比如指出這個不合理，那個不合理等。每個企業都有自己的生存方式，我們學習的科學管理知識，是在特定的環境下才能用，不能生搬硬套。
溝通能力體現在你跟周圍同事的關係，你跟上級的關係等。《 非暴力溝通》一書中闡述了語言溝通的魅力，它不是為了改變他人來迎合我們。相反，它重視每個人的需要，它的目的是幫助我們在誠實和傾聽的基礎上與人聯繫。因此辦公室中的溝通，是基於雙方都非常愉悅的情況下進行，你要讓自己的同事開心。
與公司同事或者上司溝通時，客觀公正，不帶著焦慮、不滿、抱怨的語氣。遇到事情能冷靜的去溝通，你在職場的表現也會慢慢的成熟，並且受到同事及上司的稱讚。如果有個同事在背後說你壞話，你會怎麼做呢？是對罵、對質，還是默默忍讓？建議你找他好好溝通一次，看看對方是因為什麼原因這麼說，有則改之，無則加勉。
三、總結寫作能力非常重要
程浩然大學學的專業是物流管理專業，畢業後應聘一家物流公司老闆助理。老闆是自己創業，初中沒有畢業。當時招聘他就是看中他的寫作能力，每次寫發言稿、PPT都是程浩然負責。但是剛畢業的程他沒有寫過發言稿，按照專業論文寫起來，老闆看後多次覺得要修改。他苦不堪言，總是抱怨老闆品味低，寫的內容無人欣賞。
案例中總結寫作能力非常重要，比如寫發言稿要接地氣，講人話。幹物流的基本上學歷不太高，把事情講清楚，多用短句子，少用長句子，讓老闆和同事都能理解即可。不能為了顯示自己才華，辭藻華麗、引用經典，讓別人聽不懂。所以職場的寫作與文學創作是不一樣的。
關於職場必備技能還有很多，比如執行力、心態等等，今天分享的這三項基礎技能，雖然看著簡單，但是非常重要，為何呢？基礎辦公軟件是你日常工作經常使用的，溝通能力是團隊協作必要條件，寫作能力是平時開會、總結要使用。從軟件到動嘴到動手，這三項學會了，你的職場進階之路才會一帆風順 。
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