財務人的年終總結,做好這3點,實現升職加薪

又是一年年終了,財務人往往都在忙於結賬的流程,而無暇顧及年終總結的問題。但其實年終的總結不僅僅是對過去一年自己成績的回顧,對未來工作的展望,也可以更好的讓企業和老闆們知道和了解財務部的工作,為將來順利開展工作,爭取到更多的支持,讓自己辛勤工作一年的勞動成果得到肯定,讓自己的價值得到認可。


財務人的年終總結,做好這3點,實現升職加薪

酒香也怕巷子深。在信息化高度發達的今天,需要更好地讓自己的成績和能力秀出來。因此,打造一份財務人專屬的年終報告就必不可少了。

一、回顧業績——什麼是企業想要的,老闆關心的

對於一份年終報告來說,首先是對過去一年業績的回顧。過去一年財務做了很多事,我們需要篩選出那些企業最想要的,老闆最關心的問題進行詳細地闡述。

雖然有些事情財務花了大量的力氣去做,但有可能並不能體現財務的價值增量。比如常規的會計核算,做了幾百本憑證,準確率達到99%,但這也僅僅是財務的本職工作。因此,做總結的時候,可以更多的突出老闆們關心的問題,能夠給企業創造更大價值的事情。

具體來說可以考慮以下一些方面:

1. 稅務上的成績

對於企業稅務風險的控制和稅務的總體籌劃通常是老闆比較關心的問題。比如通過籌劃為企業爭取到了一定的稅收優惠,使得企業總體的稅負率有所降低,或者通過籌劃讓企業稅收的合規化程度上升,風險有所降低。那麼這樣的問題可以進行重點的描述。

2. 財務管理上的成績

如果有進行一些財務管理上的項目,使得企業的運營效率有所提高,那麼也要進行重點的闡述。比如加速了應收賬款的回收,對企業的應付賬款進行了合理的安排,對於存貨的管理進行了改善,建立了有效的賬齡控制機制等等。同時,對於企業的資金管理和運用更加合理,也可以是通過預算管理的建立,使得企業的費用得到了有效地控制。

3. 效率上的提升

一般通過一些ERP項目的實施可以使得與財務相關的工作效率都有所提升。這樣的工作可能會使得全體員工受益,因此也需要重點予以強調。比如上線了自動報銷系統,提升了報銷的效率。或者是通過對財務部內部分工的重新安排,提高了內部管理報表的效用與效率等等。

4. 規範化程度的改善

隨著企業發展,財務規範化程度較低,可能會成為公司發展的掣肘。如果幫老闆解決了這方面的問題,也應該予以突出。比如出臺了相關的財務政策和制度,加強了內部的管理,使得企業的稅負有所降低,費用得到了有效控制。

5. 投資和籌資項目

如果有進行一些大型的籌資和投資項目的,也需要予以闡述。並且還要交代後續的成果,進行驗證。

6. 日常工作中的閃光點

在強調完重點工作之後,對於日常的工作可以對照著自己的KPI進行一個比較,突出重點的事項。比如,提高了出具報表的效率和準確性,降低了財務風險等等。

在這一部分,需要重點強調企業需要的和老闆關心的問題,因為這些問題往往才是企業的"痛點"所在,也是財務價值最好的體現。


財務人的年終總結,做好這3點,實現升職加薪


二、用數字說話遠勝於千言萬語

財務的工作就是天天與數字打交道,同樣通過數字也能夠更好地反映財務工作的業績。有時候列出數字,形成前後的對比與反差,才能夠讓老闆覺得驚豔:"原來財務做了這麼多的工作!"

在財務分析中,我們通常有橫向和縱向的分析方法,在年終總結中,一般通過縱向對比,能夠更好地闡釋財務的成績。

比如,進行一個去年和今年整體稅收情況的對比,在銷售增長10%的情況下,由於申請到了稅收返還和優惠,為企業節省了增值稅17.5萬,企業所得稅5萬;由於改善了企業無票的狀況,使得增值稅節省了9.36萬,所得稅節省了18萬。

又比如,將客戶的總體應收賬款回收天數從65.4天下降到了57天,應收賬款平均餘額降低20.8萬,佔用資金減少8.32萬。

或者上線了員工電子化報銷系統,使得員工報銷的週期從之前的15天,降低至了現在的8天。也因此清理了過去因員工出差形成的借款,共計18萬元。

形成了良好的財務報告機制,提升了財務報告的效率。從以前每月15日才能出具管理報告,到現在每月5號便能出具,並且有具體的項目分析和財務的專業建議,供管理層參考。


財務人的年終總結,做好這3點,實現升職加薪


三、立足當下,展望未來

雖然今年的工作取得了一定的成績,但明年仍然有不少改進的空間。這時候可以提出在公司財務管理方面可以進一步優化的地方,也可以提出財務團隊管理的建議,或者是對個人需要提升的一些想法。

1. 企業財務管理的進一步建議

比如,在今年的工作中,發現預算管理的流程還不夠順暢。特別是在預算溝通的環節,反覆溝通的效率很低。那麼同時也可以提出希望老闆能夠給與的支持,讓財務明年的工作能夠更進一步。

2. 對財務團隊建設的安排

可以提出明年對於財務團隊建設的一些想法,更好地提升企業財務的運作效率,加強企業的內部控制建設,使企業更好地向合規化邁進等等。

四、總結

總的來說,大部分財務人都是習慣於勤勤懇懇工作,辛辛苦苦奉獻,而並沒有重視自己工作成果的展現。年終總結不僅僅是讓自己回顧過去一年的工作成果,還需要將工作成果以恰當的方式展現出來,讓老闆更加理解財務部的工作以及價值。因此,需要從企業需要的和老闆關心的問題出發,用數字說話,恰當地展現財務一年的工作。最後,提出對未來工作的期望和建議,也有利於在未來的工作中得到更多的支持。


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