一、不会汇报工作，会降低领导对你的期望值
在电影《穿普拉达的女王》中，艾米莉是《天桥》杂志主编马琳达的第二助手。马琳达有多厉害呢，艾米莉是这样对来面试的人说的：“只要跟着马琳达一年，之后想去什么杂志社就可以去。”可想而知，马琳达的能力有多强，当然对助手的要求也肯定很严格，因为艾米莉还说：“她们需要一个能适应这个高强度工作的员工。”
甚至在乘电梯时，有人看到马琳达进来了，主动出来把电梯让给她，顺便还长呼一口气。从这些中都能感觉到马琳达是一个又牛又拽又难伺候的领导。
在电影刚开始，艾米莉接了一个电话，整个杂志社都开始变得慌慌张张，有收拾东西的、有把拖鞋换成高跟鞋的、有化妆的等等。
原来是帮马琳达预约的美容师椎间盘突出，本来9点才会到的马琳达提前到了。
马琳达见到艾米莉后说：“我不明白为什么确认预约就这么困难。”
艾米莉赶紧说：“对不起，马琳达，我昨晚真的去确定预约了。”
还想继续解释的她，被马琳达一句话打断。
马琳达说：“我对你无能的细节没兴趣。”
虽然在现实生活中，你的领导可能没有马琳达这么严苛。但是依然有很多人因为汇报工作方式不对，惹得老板不开心或者是汇报被打断的情况。
在《向上管理》中是这样描述汇报工作的重要性的：汇报工作是“二八法则”的真实体现：汇报工作只占了一个员工全部工作的20％，但是这20％的汇报却决定了你80％的工作效率和工作成果。
二、在职场中，为什么有人选择不汇报工作
除了上述中汇报方式错误之外，职场中，还有一种“汇报”就是不汇报，原因如下：
1.害怕见领导——“权威恐惧症”
李霖来公司三年了，勤劳又认真，能力也行，老板交代的事情也能做好。但是感觉升职无望，老板对她好像也印象不太好。李霖说，其实她自己知道是什么原因，就是自己对领导有恐惧心理。
平时一见领导就躲，实在躲不过跟领导站一起都感觉很窒息。工作也是能不汇报就不汇报，实在没办法去汇报一次也是要么语无伦次，毫无逻辑。要么就是说的特别快，恨不得赶紧说完离开，但是领导却完全反应不过来。
有一次汇报完，领导就跟她说：“你说了5分钟，我完全不知道你说的什么。”这更加增加了李霖对老板汇报工作的恐惧。
“明明我工作做好了，也是我自己做的，整个过程也很清楚。为了汇报时顺利一点，她还专门让同事小贝帮忙，把小贝当成领导练习过。但是一到领导面前就变了样，我知道没必要害怕，但是我控制不住我自己。”李霖苦恼地说道。
李霖这种情况属于“权威恐惧症”，即对有管理权力和批评权利的人很害怕。
2.自己的汇报方式跟领导喜欢的不同——“吸引力”法则
张超很喜欢现在的工作，也喜欢这个公司的文化价值观。唯一受不了的就是他的上司。
张超是一个看重结果的人，他认为只要最后结果达到了，在过程中，只要不犯法、不损失公司的利益怎么做都可以。
但是他的上司是一个小心谨慎的人，每次汇报工作，上司不仅要让汇报进程、结果，还要对各种细节问清楚，因为他希望所有的事情、程序都是按流程的、都是合乎公司规定的。
有时当他知道张超没有按流程做事时，还要训张超。张超说：“每次汇报工作上司问细节时，他都快被上司逼疯了。真的是因为喜欢这个工作、喜欢这个公司，不然真的可能会选择辞职不干呢。”
为了不跟上司起冲突，不被上司气炸，张超选择只在出现意外问题、需要上司帮忙和最后完成时跟上司汇报。其他情况都选择不汇报。
李明博曾经提出过一个“身和床”的理论，他认为，适应公司、适应领导是一个下属必须懂得的道理，而且有必要改变自己。
张超应该要明白这两个道理。
首先，公司任命的领导是为了创造业绩的，不是为了你喜欢的。所以，你要尊重公司的决定，尊重领导。当然，也就要尊重领导喜欢的工作汇报方式。
再次，在职场中，领导除了作为你的上司、你的同事，他还是你未来的资源和朋友。跟领导搞好关系，在你升职加薪甚至跳槽的路上，领导都会是一个很好的资源。
在“吸引力法则”中说：你只能吸引和你相似的人。反过来也一个道理，人会选择那个跟自己相似的人。如果两个人正在竞争一个岗位，其他情况都旗鼓相当的时候，很多领导都会倾向于选择那个跟自己像的人。
3.领导说没有重要的事不用跟他汇报
王总在出差前，告诉自己的秘书小陈说：“我这次出差要办的事很重要，要是没什么重要的事，不要找我。”
而小陈也算是一个合格的秘书，不夸张地说，她和王总的默契程度跟《王牌对王牌》中沈腾和贾玲的默契程度有的一拼。
今天，负责采购给员工新年礼物的刘姐找到小陈问：“王总什么时候回来，需要他看一下采购预算表。”
小陈想，这自己可做不了主。于是给王总打电话，但是电话不通。
刘姐又问：“你知道大概多久能回来吗？”
小陈答：“需要10天左右吧。”
刘姐又说：“那等王总回来批来不及吧。是这样，我给每个人预算的标准是500，而且去年也是500，小陈你跟王总默契那么好，你觉得王总会批吗？”
小陈觉得去年也是500，这新年马上就到了，王总又联系不上，刘姐又着急，就说：“我觉得也应该会批吧。”
听了小陈的话，刘姐更加觉得王总会批，于是放下预算表走了。
王总回来听说这件事后非常生气，问：“小陈为什么自作主张。”原来是刘姐已经开始按每个人500的标准采购了，而今年公司的效益不太好，王总本来想出差回来后跟大家说一下这件事，今年降低一点采购标准，谁知道就被小陈提前“做主”了。
虽然领导说过，没有重要的事不用跟他汇报，但是这个重要不重要不是由你说了算，是由领导说了算。
而且，很多时候，因为员工和领导所在位置的不同。对于很多事情，员工可能只看到了点，领导看到的是面，就会导致看问题的角度不同，对于判定事情的严重程度也不同。
三、在职场中，如何正确汇报工作
用正确的方式汇报工作如此重要，那应该怎么正确汇报工作呢？
日常汇报工作的5个步骤：
第一步：充分准备
充分准备包括
（1）汇报的目的：
一般情况汇报有3个目的：让领导了解工作的进展；找领导帮忙获得其他部门的协助；让领导作出决策和指导；让领导同意自己的看法和要求。
在汇报前，一定要问问自己“我的目的是什么”。以及在整个汇报中，都要牢记这个目的，不能被带跑偏。
（2）准备应答：
想一想，对于这件事领导想知道什么？领导可能会问什么？关于事情中涉及到的人、人数、时间、事件你是不是很清楚。
（3）准备思路
我们都看过那个把沙、石头和水装到桶里的游戏。先装石头，再装沙，再装水可以装下，但反过来就不能达到同样的目的。
汇报工作也一样，不一样的汇报思路可能会得到不一样的结果。
（4）准备建议：
公司雇你是为了解决问题，不是制造问题的。所以，有问题要带着解决方法去，而不只是称述遇到的问题。
销售经理小张想要跟领导请求降低团队的季度销售指标。因为他们团队一共四个人，一个家里有点事，至少需要一星期才能回来；一个在休产假；而现在在的两个人还有一个是刚转正的实习生。对于之前的指标实在完不成啊。
以这件事为例，小张在跟领导汇报前应该怎么充分准备呢？
汇报目的：让领导同意降低季度销售指标的请求
准备应答：你们现在的指标是多少？为什么要降低指标？想要的预期指标是多少？这个预期指标是怎么算的？
准备思路：直接跟领导汇报降指标领导肯定是不会同意的。所以，可以先跟领导反应团队情况，打感情牌。再建议领导招新人或者降低指标。对于现在这么难招人，而且招的新人很多又都是新手，都需要慢慢积累、重新培训。所以，领导多半会选择先降低指标。
准备建议：招新人或者降低指标以及想要的指标区间是多少。
第二步：呈现结果
在呈现结果时要遵循几个要求：
（1）在汇报时要用“PREP”法
在《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》中说“PREP法”是一种“先讲结论”方法
PREP是有四个单词的首字母组成，它们分别是：
POINT——结论
REASON——依据
EXAMPLE——具体事件
POINT——重申结论后结束
领导只在意最后的事情有没有达到想要的结果。即便是他对你完成的过程感兴趣，也一定是在听到结果之后再汇报的。
（2）尽量简洁，平时训练自己用三句话总结要说的内容，且把时间最好控制在一分钟。
把自己要汇报的内容总结为三句话：比如第一项是XX，第二项是XX，第三项是XX。再比如，如果要汇报调查到的消费人群数据，可以说，在XX阶段，总消费人群XX，其中男性占XX，女性占XX。
很多人说：为什么我只说了10分钟，领导就把我轰出来了。但是你应该想想，一个领导每天有多少人跟他汇报。一天他的多少时间都是用来了听汇报。
假设每天有10个人跟他汇报，每个人10分钟，也得100分钟。你是在你工作的8小时汇报只占了10份分钟，领导工作的8小时听汇报听了差不多两个小时。而且领导的事情还比你多，不把你轰出来轰谁呢。
（3）有数字的话，用数字说话
比如，在电梯碰到老板，老板问你：“工作完成的怎么样？”
如果你回答：“还行。”这就不仅没给老板留下什么印象，而且也没汇报清楚
你应该回答说：“这个月目标招5个人，已经招够4个，还有两个人已经约好面试时间了。”
汇报的时候，用数字比文字更直观，更能使人好理解，也更有震撼力和说服力。
第三步：应对变化，处理异议
在汇报完，可能领导对你汇报的事产生不好的情绪或者是不同意你的建议。
如果领导听你汇报后有不好的情绪，没法给出你指导。你可以说“领导我一会再来”然后选择退出去。
如果领导不同意你的建议，你要学会使用“价值法则”：即说出你的想法和方案的价值所在。比如，用你的方法可以节省多少人力财力，或者是可以多创造多少价值。
当然，可能领导不能一下子接受你的建议，这时候可以用用“登门槛效应”：要让他人接受一个很大的、甚至是很难的要求时，最好先让他接受一个小一点的要求。一旦他接受了这个小的要求，他就比较容易接受更高的要求。
也就是说对于你的意见要让上司一点点认同你。
小王对于怎么提高客户回购率有着跟领导不同的看法。但是领导不同意小王的做法。小王也不急，领导不同意他就走了。
但是他每次汇报或者开会的时候，总是先肯定领导的看法，然后再加进去一点自己的看法，然后问领导：“这样可以吗？”领导觉得挺好就接受了。
慢慢地，小王不断加入自己的看法。到最后的时候，领导决定把以前的看法和小王的看法合并，而小王的看法在整个方案中占70%。
如果是你的工作出了错，一定要先认错——再重复领导的意见——再表明自己改正的态度。
第四步：获取指导
汇报完工作，你可以说：“您看这样做可以吗？”、“对于这件事，您有什么建议吗？”“这个进度可以吗？”
这样说，一方面是告诉领导你汇报完了，另一方面是如果领导有更好的建议或者方法也能及时调整方案。
而且在领导说了自己的意见后，一定要整合一遍或者重复一遍。重复的目的一是为了以防两个人的理解不同产生误导。二是听一遍你未必都能记得住，如果你落掉了什么内容，领导也能及时提醒你。
第五步：达成共识
不管你是出于进度、还是寻求指导，最终的目的是要跟领导达成共识。如果没有达成共识，就不算是一次成功的汇报。
结尾
在职场中，学会正确地汇报工作，会让自己从一个默默无闻的“小透明”变成一个人见人爱的职场人。
