如何談話,員工才會說真話?

我們經常聽到旁人問,你怎麼了?

我們會一頭霧水,回答:沒怎麼呀?

旁人往往會露出不相信的眼神。

其實,我們自己也不知道“我怎麼了”!

如何談話,員工才會說真話?

作為企業的管理者或者HR,想找員工談心,如果用上面的句式提問,那會一無所獲,還會讓員工心裡膈應。

1@領導:等你會談話了,我們再繼續吧

如何談話,員工才會說真話?

當管理者想找某位員工談心的時候,說明管理者已經發現一些端倪,想通過談心的方式進一步確認自己的想法並說服員工做出改變。

如果談得不好,可能會適得其反,本來可以“被改造”的人才被談走了。所以談心的溝通方式尤為重要。

一個效果好的談話,可以糾正一個人的偏差行為,增長企業績效,促進團隊凝聚力,甚至可以挽救一個員工的職業生涯。

曾經有個創業開公司的朋友問我,為什麼我招的人幹不到半年,就離職了?半年像個魔咒,沒人能超過半年。

我問他,你找離職的人談過嗎?他說,他授權HR談的。結果呢?他說沒有什麼結果。

鑑於他的困惑,我非常好奇他們公司的HR怎麼跟那些離職的人談的。於是他讓HR提交前面所有離職談話的記錄。

我倆發現了個問題——那些離職的人什麼都沒說。甚至有位前員工去了競爭對手的公司,HR都一無所知。我想這一定是個按部就班的HR。

當人力資源或者領導不會談話時,員工不會說出真實想法的。

2@員工:找你談話,就是覺得你還有希望!

如何談話,員工才會說真話?

那麼怎樣談,員工才會說真話呢?

有個朋友跟我分享了她的故事。

她剛跳槽去一家的新公司,不到三天,她就反應出各種不適應。

比如:這個公司領導沒有能力呀,不懂業務呀,公司部門之間勾心鬥角呀,招聘時承諾的待遇不兌現呀等等情況。

但是她的直接主管是個很nice的人,幫助她學習新業務,給她機會做項目,很通情達理,她生病請個假什麼的,都爽快地批假。

我的這位朋友想,先不走吧,等把主管的專業本事學到手再離職。那是必須的!就這樣,她在每天給自己醒著洗腦的狀態下度過了試用期。

正常情況下,這個公司的HR應該給她轉正了,但是我的朋友遲遲沒有收到轉正申請表,她也懶得問,因為她的目的在學業務,也不想承擔轉正之後的各類考評,不想籤對自己不利的協議。

又過了三個月,HR丟給她一張紙,讓她申請轉正。我朋友默默地將申請表扔進了垃圾桶。

一週後,HR找她談話,問她為什麼不申請轉正?我朋友本來就瞧不上這家公司,對HR在招聘時的誇大其詞很反感,在這次談話中自然不會說真話。

結果是我這位逗比的朋友,三個月又三個月,把HR耍得團團轉,最終離職,和朋友合夥另起爐灶,跟這家公司對著幹。

那麼,談話者應該怎麼談,才能獲得想要的信息呢?

首先,談話者應該以誠懇的態度,陳述員工之前的亮點。注意是陳述,而不是表揚。

因為我們知道有種說話方式叫“先揚後抑”。如果沒頭沒腦的找員工表揚誇讚一番,會讓人害怕,誰知道表揚背後是不是“炒魷魚”?!

陳述員工的亮點,有兩個好處:一是讓員工知道,原來領導是在關注我的,我的這麼小的成績,都被領導記在心裡;第二個好處是幫助員工喚起回憶,我曾經也優秀過!在這樣的氛圍中開啟談話,員工的接受度會大大提升。

接著,談話者陳述現狀。比如,最近業績從XX名滑到XX名呀,XX周沒有交工作總結呀,最近有幾起投訴啊等等。

這樣描述實際情況的事例,讓員工無法反駁,會引導他直面問題。這樣的談話更有利於進入主題。

然後,談話者得主張干預的想法,讓員工覺得有緊迫感,有人要管他了,不能再隨心所欲了。

當然了,干預是有技巧的。在語言中將“你”換成“我”,將祈使句換成詢問句。

“你到底怎麼了?你要跟上團隊的步伐,不能拖後腿!從今天開始,你要。。。。。。”

如果這句話換成“我想你遇到了XXX方面的問題。我能為你做點什麼,讓你的團隊以你為榮?”後者的詢問,會讓員工更樂意跟談話者說真話。

3怎樣通過談話,判斷員工的狀態?

如何談話,員工才會說真話?

在員工與談話者之間有來有往的交流後,談話者大概應該知道員工的問題所在了。在職業生涯中認為,發展問題一般分為三類:

1、厭倦。有的人在職業前期,非常有衝勁,對工作抱有熱情,經過一個階段後,突然就提不起精神了,對什麼都沒興趣,感覺工作沒意思。這就是典型的職業厭倦。

2、焦慮。帶有這種情緒的人,總是擔心事情做不好,不敢接受挑戰,甚至經常失眠,還愛抱怨,彷彿每天都是被鞭子抽著的陀螺,忙到飛起。

3、失落。這種人總是感覺自己沒有價值,做的事情是錯的,企業願景和自己的價值觀沒有匹配項。這類人會經常思考一個問題:做這個有什麼意義?

當談話者明確員工的問題類型後,往往後面的指導和干預會順暢得多。

但是問題在於,有的員工自己都說不清問題在哪?那麼談話者就不好進行下一步干預。

就像沒有診斷結果,醫生無法開展治療一樣。

談話者可以通過哪些關鍵詞,引導員工說出問題的根源呢?我們不能直接問員工:“你是厭倦了?還是焦慮了?還是失落了!”。

談話者得換個方式問對方。

比如要探討是否是厭倦狀態,得問員工:“你覺得你的工作是新鮮、快樂的嗎?”。

如果要探討焦慮狀態,這麼問;“你覺得能掌控你的工作嗎?是輕鬆的,還是費力的?”

關於失落的情況,這麼問:“你現在能通過工作感到幸福滿足嗎?”

談話者通過員工的回答,還可以讓他說出細節,這樣更有利於判斷分析他的狀態,從而達到成就員工,提升績效,促進企業發展的目標。

千人千面,管理者要領導企業走向戰略目標,傾聽員工的心聲很重要。員工信任你,才能說真話,才能幹實事。願每一位管理者,都會談話!都會代表企業談話!

作者簡介:曾經在超大型國企工作過17年,生涯規劃師,自由撰稿人,願我的文章能對你有所啟發。


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