前段時間，小藝和小黃兩個人接到了領導安排的任務，就是分別去寫一份報告。
小藝對自己的報告很有信心，因為項目工作基本都是他親力親為，而且很多關鍵數據都是掌握在他手裡，他對自己寫的報告非常有信心。
結果在公佈彙報報告方案的時候領導採納了小黃的報告。
不久之後小黃的工資就提了好幾級，而且還進入了升職考核期。
在職場，講話、彙報工作已經成為職場人必備的技巧，因為不管在什麼單位，絕大多數的領導都很難關注到每個員工的表現，這個時候彙報工作的情況，在很大程度上決定了領導對你的看法。
有一點很重要，就是沒有經過腦子的報告是人都看得出來，所以寫報告首先一定要用心。
仔細觀察一下，你身邊那些升職速度非常快的員工，我們會發現，他們的實際業務不一定是最好的，但是他們的表達能力一定非常優秀。
那麼在向領導彙報工作的時候，到底有那些技巧和那些需要注意的事項呢？
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3維度法，解決問題的鑰匙
李笑來老師曾講過：我們生活中遇到的每個難題就像是一把上了扣的鎖，你有想過怎麼樣才能真正打開嗎？緊緊盯著鎖看，有用嗎？... 我們一定要有能力去思考自己的思考過程，也要有方法去尋找更好的解決問題的方法。
方法真的很重要，造船過河不如借船過河，三國演義中諸葛亮“草船借箭”的故事便是最生動的說明。
碰到難以拿定主意的時候，你可以採用我的這個方法，3維度法，這個就是鎖的鑰匙。
首先你要對自己提出3個維度的問題。
第一個維度：這個問題是不是真實的？
第二個維度：這個問題對我有沒有用嗎？
第三個維度：這個問題對聽報告的人有用嗎？
世界上航空公司眾多，但是有一家航空公司連續30年從未虧損，哪怕是在前幾年世界經濟下行的大環境下仍然保持每年的利潤率，究其原因就是該公司奉行一道法則“我們是唯一的低費用航空公司”一直貫徹在高級管理層當中。
一次，市場部的愛瑪經過調查後得出一份報告，目前在一條航線中大部分的顧客喜歡清淡的小吃，可是目前航空公司提供的是辣豆，假如提供一個蔬菜小吃顧客會更喜歡，我們要不要改成提供蔬菜小吃呢？
我們從這個提出問題的3個維度出發。
愛瑪經過了市場調查，明顯這個問題是真實的。
這個問題對愛瑪有沒有用？很明顯很有用，因為提供了美食，必然會造成顧客增多，市場部必定有功。
對聽報告的人有用嗎？因為這家航空公司推行的準則“唯一的低費用航空公司”很明顯如果換成不容易保存的蔬菜小吃會增加各種成本，有違了準則，所以市場部主管就否定了方案。
所以拿不定主意的時候就要從這3個維度去考慮。
如果還是拿不定主意，那就和愛瑪一樣列出方案和你的領導會談。
有很多人認為彙報工作就是簡單的彙報工作，但是聰明的人認為彙報工作就是請教問題，遇到問題去領導哪裡尋求解決方案。
但是在尋求方案的時候不能一味的只聽取領導的道理和方法，我們自己要發表一些自己的看法，讓領導參考一下，讓員工和領導之間的辦法能夠相結合這樣才能有助於問題的解決。
也能讓領導對你的印象更加變好。
所以難以拿定主意的工作，先從3個維度思考
這個問題是不是真的？
這個問題對我有用嗎？
這個問題對聽報告的人有用嗎？
然後再將準備好工作方案與領導會談。
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要及時說出工作的異常和問題
工作中不可能不出現問題和意外。很多時候這些意外也要及時的和領導彙報，通過這個讓領導知曉工作的進度，也是讓領導決定如何處理。
而在彙報出現問題的時候一定要事先了解清楚什麼情況，越詳細越好，然後再和領導彙報的時候，你要得出結論，這個問題結論在哪裡。
前段時間時間就有一個令人印象非常深刻的例子。
在今年年初，湖北黃岡市防疫形式非常嚴峻。
29日，督查組趕赴黃岡市進行核查，結果衛健委主任、疾控中心主任竟一問三不知。結果眾所周知，她被免職了。
這個就非常體現了彙報要了解情況的重要性。
有一點非常重要，就是千萬不要僅僅只是彙報情況給領導後問為什麼、怎麼回事，讓領導覺得你非常的沒有能力，面對問題就馬上荒了手腳不知所措，這是彙報時候的大忌。
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抽象法，萃取出精華
有很多職場人為了儘量證明自己的論點正確，喜歡將所有的內容寫的非常多，其實這種心裡只是滿足了自己，一點都沒有從聽報告的人的感受。
因為看你的報告的時候不止領導一個人，當大家看到你的報告寫得慢慢噹噹，相信大家都不願意看下去。
最好的辦法就是寫個精簡的觀點，或者將標題寫成結論就行了。
講個例子：
今年A公司的業務上升率20%。
今年A公司獲得了幾十億項目的審批。
今年A公司獲得了銀行的鉅額貸款。
今年A公司將會與同行業巨頭合作新項目。
這些信息都表明了一點，就是A公司今年的營業狀況非常好，股票必然升值。
《麥肯錫教我的寫作武器》中的摘要法：把“多個”具體信息整理為“一個”抽象信息。
這個方法就是抽取出隱藏在事物背後的共同本質。
也就是說從個信息群組中抽取出共通的本質。
這個方法最為核心的步驟就是將具體的信息抽象化，通過提取抽象層次的信息，以大量減少字數的一項方法。
當我們在做摘要的時候，要找出這幾種狀況的抽象表現。因為“業務率上市”、“獲得項目審批”、“獲得鉅額貸款”、“與巨頭合作”這些信息都表現出了A公司的營業狀況非常好的信息，所以股票升值的答案也不會錯。
所以你要提取出這些信息要表達的意圖，然後抽象化的表達出來。
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總結
因此在彙報工作之前，根據彙報任務要求，結合工作實際，從事實背後找出本質性問題。如果實在不知道如何向領導彙報，切忌不要完全將決策任務推給領導，領導一問三不知，不僅會導致彙報效率低下，還會導致領導對你的印象極差。
第一、3維度法，解決問題的鑰匙
第二、要及時說出工作的異常和問題
第三、抽象法，萃取出精華
這三點將會讓你在做工作報告的時候讓人留下深刻的印象，為自己的工作成績錦上添花。
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