作為領導身邊工作人員，秘書需要經常給領導請示彙報工作，接受領導交辦工作事項，有時還要小範圍參與領導研究工作。如何跟領導講話是每個秘書日常工作中要高度注意的重要事項。秘書如何跟領導講話？做到以下幾點，事半功倍。
第一，帶重點
跟領導講話前思考下跟領導講幾件事情，每件事情有哪些要點，哪些難點，領導關心哪些，需要領導決定什麼，領導可能還要問哪些，提前把要點寫到本子上，或者有腹稿，把事明白後就可找領導談了。切記：講話要點沒搞清楚就不能貿然找領導，找了就很有可能彙報不清楚，彙報不清楚不如晚彙報或者寧可不彙報。
第二，帶耳朵
在跟領導講話時要認真、準確聆聽，精準捕捉講話要點、把握領導意圖，聽不清楚或者有歧義的要當面跟領導詢問清楚，領導講過的話要入耳入心。千萬要避免，領導講過幾天就忘了，時間一長會讓領導對你產生丟三落四的不良印象。
第三，帶眼睛
跟領導講話時要要善於察言觀色，主要包括：注意觀察領導對彙報內容的興趣及反應，如果不感興趣就及時調整重點及表達方式，迅速調整或壓縮內容，或者乾脆適可而止；注意觀察領導對你彙報內容的態度，主要是爭取領導對彙報的明確指示或者意見，但要把握好在領導分管工作及職責範圍之內；注意觀察領導情緒，如果領導手頭繁忙、心情不佳、注意力不集中，要迅速打住；注意觀察領導辦公室是否需要清理垃圾或者整理、飲水杯是否需要續水，是否有其他需要你做或者你能做也應該做的活，實際上就是眼裡有活。秘書呆頭呆腦本質上就是呆在眼睛。現實中跟領導講話不帶眼睛的也大有人在，領導忙得不可開交還盯著彙報不停，在領導流露不悅時還不知進退；甚至看到辦公室紙簍裡堆成小山了還視而不見。這些都是不帶眼睛的具體表現。
第四，帶筆記本
領導秘書，都應該做筆記，特別是重大事項。從秘書角度來說，領導交辦了哪些事項要逐一記錄在案，以備做好落實，同時防止疏漏誤事，有個記錄也可備查。秘書要養成隨身攜帶筆記本習慣，以備第一時間將領導交辦事項記錄下來，千萬不能過分依賴記性好，再好記性事情多了也有疏漏；對於重要事項，記下來如還不十分肯定，就要及時跟領導再請示確認，以防誤差。
第五，不插話
領導講話時千萬不要插話。任何人都不喜歡講話時別人插話打斷思路，下級隨便插話是不尊重領導的表現，特別是在公開場合還容易影響領導形象。秘書跟領導講話一定要等領導講完讓你講再講話，哪怕你要講的內容非常正確，也要等領導講完後再以恰當方式講話。實際上，不插話對所有人都同樣適用，否則非常不禮貌。
第六，不搶話
不該講話時不要搶著講話，或者說是跟領導搶話說，一定要等領導講話結束後才能接著講話，務必注意什麼時候該說，什麼時候不該說，不該說時要做到沉默是金，領導讓你說你再說，沒輪到你講話就規規矩矩好好聆聽。秘書參加各類會議或者討論場合時同樣要堅持不搶話，任何時候搶話了都會被人家視為不禮貌，還有可能影響領導形象。不管在什麼單位，秘書都應將不搶話作為跟領導、同事溝通交流的基本準則。
第七，不廢話
就是跟領導不講無用或者多餘的話。秘書跟領導請示彙報工作，該請示哪些，該彙報什麼，事先需要思考清楚，講話要求直奔主題、重點突出、簡潔明瞭、條理清晰，不能連湯帶水、絮絮叨叨、沒完沒了、東拉西扯，跟彙報事項沒有關係的半個字不說；拿不準的寧可不講或者少講，也不要打腫臉充胖子越說越亂。
另外，秘書在跟領導講話過程中還要禁得住“三問”，就是要熟悉情況及前因後果，在領導詢問相關事項時能夠及時應答，防止情況不清楚被問個手足無措。
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