今天,小編來給大家分享一個實用的功能,將Word文檔每一頁都生成一個單獨的文件,而且還能夠自動命名。
準備工作
1、這裡我以公司員工信息表來作為演示案例,最後我會將所有的員工單獨生成每一個文件,還可以將該員工姓名命名。首先,我們需要準備一些資料,一份Excel數據源表格,上面是所有員工信息資料。
2、員工信息表Word模板一份。
開始製作
1、首先,打開Word模板,進入「郵件」-「開始郵件合併」-「信函」。再點開「選中收件人」-「使用現有列表」,選擇“數據源”表格位置。
2、進入「視圖」-「大綱視圖」,選中標題“員工信息”,將其設為「1級」。
3、在對應位置「插入合併域」。
4、點擊「完成併合並」-「編輯單個文件」-「全部」。再次進入「大綱視圖」,然後使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,點擊「顯示文檔」,進入「主控文檔」-「創建」。
5、最後,我們只需將文檔「另存為」即可全部保存。
來源:Word聯盟,作者:易雪龍