萬字長文!人力資源數字化轉型思路和應對之道

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讀前思考:

1.人力資源管理為什麼要轉型?

2.人力資源運營模式轉型的總體思路?

3.人力資源數字化轉型的方法論?


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人力資源管理為什麼要轉型

當下,在疫情期間,對人力資源管理的工作尤為困難,員工無法一起辦公、在不接觸員工的情況下如何關心員工?HR應該如何做?

我想從三個主題去談。首先是人力資源管理為什麼要轉型?追根究底是因為我們處於從工業社會進入數字商業時代轉型期,營商環境發生了巨大的變化。這個變化可以概括成四大特點:動盪、無償、複雜和模糊(簡稱VUCA)。當今世界經濟一體化,供應鏈互相連接很緊密,包括社交互動也很密切。這就產生了一些很複雜的事情,沒法一眼看清楚它的因果關係,這對管理是個巨大的挑戰。

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2018年在《哈佛商業評論》上發表過一篇論文,專門來論述數字時代企業戰略思維的變化,他認為這種思維,已經從競爭邏輯衍變成共生邏輯,競爭邏輯的戰略思維:要滿足用戶需求,同時比競爭對手更具優勢;在數字化時代、更多的是從顧客的價值最大化角度去經營自己的商業,共同來創造客戶的價值。

因此,企業戰略考慮三件事情,第一是可以做什麼?第二能夠做什麼,最後想做什麼?數字化技術打破了一切產業的邊界,大大增強了企業連接和整合資源的能力,幾乎變得一切都可能了!在這兩個維度無限放開的時候,想做什麼變得非常重要。

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這些轉變跟我們HR有關係嗎?非常有關係!企業整個在數字化轉型,即使就是原先傳統的模式,傳統的戰略,公司的定義有沒有改變?那麼,在這樣的一種組織裡面,HR到底怎麼定位?可以預計在未來HR會面臨四個最大的挑戰。

第一個是關係多樣化,是不是隻有僱員和僱主的關係?有沒有可能是合作伙伴的關係?當項目外包後,這些人員又是契約合同關係。因此,企業與員工之間的關係變成多樣化的。

第二個是能力數據化,很多公司現在HR的思考程度只是人崗匹配,未來將變成“工作任務”。考慮的不在是“整個人”,而是某種技能,只要滿足任務技能需求,不管這個“人”是誰,按照技能支付薪酬。那麼“人”能力本身就要數據化衡量,評估定級。所以招聘的將是某種技能而非是“人”。

第三個是績效顆粒化。傳統的績效評估和績效發展,非常依賴於時間週期,但這種績效的發展不能快速有效的去幫助員工反饋不足、制定發展目標。所以績效、顆粒化,就將原來大塊內容,分成顆粒度很小的目標計劃,更有效的去配合靈活反應的組織能力。

第四個是整個組織結構的柔性化,就一個人可能多重角色參加不同項目小組,並且有一個常態性的工作。這是一個組織的能力,它既可以對付“偷襲戰”,也能搞大規模的“陣地戰”。整個組織有些是適合於金字塔矩陣,那麼有些是項目型,甚至是圈層型的原組織虛擬的。

這就是HR將面對的未來,它正在走來的路上,或者已經到了,更甚至HR已踏上了這條路。因此,我們可以預示人力資源管理非改不可,不得不變。因為數字時代VUCA的商業環境,要求企業戰略必須來適應市場,必須要有相匹配的組織能力。那麼,組織能力就是人力資源管理的終極目標。

人力資源管理一方面可以說是一種對員工的服務,但對於整個企業組織來說,更是管理一個“資產”,它是要最後來創造效益的。是一定有的中間環節,是增強企業的組織能力,創造更好的效益。


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人力資源運營模式轉型的總體思路


01.人力資源管理的下一步改變和方向:建立數字化人力資源管理系統。

德勤連續5、6年發佈了未來人力資源發展趨勢,裡面有關“數字化人力資源”一直是重中之重。對人力資源管理來說,這是一個基礎設施。

D-HR(數字化人力資源)之前叫e-HR。所謂e-HR就是把當下需求的人力資源管理模式搬到一個電腦裡面去。但現在這種思路要完全換過來,D-HR讓員工更多選擇。智思雲用技術搭載“雲”建構了很多的選擇項。這個選擇項是運算出來的,在某個場景裡面,你可以做選擇,讓員工充分的發揮自主性,創造性地去選擇自己的溝通方式。

在這個場景中,員工可以是多種角色。比如,在這裡我是項目成員,這個時候我的績效考核是這樣;在另一條線,我是日常流程辦事的中間角色,績效是按照另外一種方法來算,最後能夠合起來。在這樣一種靈活、多變的組織且迭代的場景裡,都能找到自己的那個角色。

所以,DHR不僅是技術演進,更是一種關於HR解決方案的全新思維方式。


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02.這種思路跟傳統的信息化有六個方面的差異。首先,DHR是面向全員(所有企業的員工)。傳統的e-HR是以hr部門為對象,它是為了提高hr部門手工作業轉成在系統作業,提高他的工作效率,這是最早的設計。

e-HR關注的主要是人力資源部門功能,

DHR關注的是整個人的循環,它的生命週期裡面整個數據的完整和事實,相當於為每個員工建立一個虛擬員工,他的行為數據、測評數據被記錄。DHR關注的是怎麼賦能給員工提高整個的生產力,也就是人效!

e-HR關注的是流程的管控。DHR 把管控放鬆了,給你很多種選擇,然後能夠場景化的互動使用。DHR是一個管道,等於說是企業委託人力資源部門提供一個員工和公司溝通的管道,能從數據裡面解析出hr管理所需要的一些信息。

e-HR關注的是當下,現在的功能滿足你的需求設計。DHR它是快速迭代、動態適應的。

e-HR關注的是內部的數據集成,DHR關注的是企業內外部的數據整合服務。比如:背景調查,異地社保代繳等互聯網專業服務,智思雲會把這些接口接到DHR裡面去。這就是整個思路的差異。

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03.在工業時代,人力資源管理的框架是由尤里奇提出來的,他把公司的人力資源管理分成三個職能。

第一個叫做共享服務中心(HRSSC)日常流程性的服務。比方說薪資調整、福利查詢的問題。讓HR自動化、標準化、流程化,這是最早信息化的體現。

第二個是HRBP。在阿里叫政委,實際上就是用HR的專業技能幫助業務部門做得更好,加強業務部門的組織能力,帶動員工士氣,處理一些日常的事務。HRBP核心是績效發展。比方做銷售員,但是升職到銷售經理就傻眼了,不知道怎麼管人。這時候BP就發揮了巨大的作用。

第三個是COE專家中心。有些互聯網公司叫HR產品經理,會制定一系列的政策,把戰略跟hr政策結合起來。

HR三支柱是互補的,是有邏輯依賴關係的。BAT(百度、騰訊、阿里)都是用三支柱來構建他們的hr管理體系,用數字來度量人,這恰恰也是Google人力資源管理的核心理念。所以,

三支柱繼續有效,但是需要用新技術來升級,未來會是怎麼樣?我們來展望一下。

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04.首先來看共享服務中心的升級,是以員工體驗為中心,提升服務效率,智思雲根據這個理念設計的一些功能,比方說簽到面試、查工資單、線上開具證明、績效圖表呈現等等。此外,智思雲還開發了A.I.技術,能用語音交互用戶。

舉個例子,疫情期智思雲就有一個很實用的功能:無接觸自助入職,員工只需要在手機上填好就可以了。智思雲也通過BI數據報表為管理者提供了非常多的可視化、數據快速的處理,能找出一些真正的人力資源管理方面的問題。

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其次,來看BP業務夥伴升級

賦能員工發展組織能力,我預測,未來HRBP的很多工作會消失,因為足夠的數字化,所以BP成為一個技能,這個技能由職能部門經理,或者團隊負責人直接掌握。因為提供了非常多的數據分析工具,而且如果SSC共享服務中心非常流程化、自動化,其實這一塊的工作質量會大大的提高。

以績效管理,就會有各種的視角,能夠評估員工的瓶頸在哪裡,或者說他有哪些技能是不夠的,哪些技能是過剩的,哪方面技能差,然後就會觸動他的培訓計劃。

比如,360度能力測評分析報告,職業性格測評MBTI,這都是真正瞭解一個員工很重要的部分。比如相同崗位兩個人,到底誰最合適?人才梯隊建設,怎麼去發現高潛人才?人才發展培養計劃,發現以後怎麼安排他的路徑!

你會發現數據他更方便了解員工的技能和素質。因為數字是一個定性的東西。

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最後,最重要的是COE專家中心的變化,因為他必須完全基於數據分析。數據分析驅動的業務策略。沒有任何的業務部門告訴你要幹,但是數據分析出來你必須幹,這叫數據驅動。

未來專家中心越來越依賴於數據分析和數據驅動,比方說這裡提到了預警,預計整個部門的總體技能指標是低於工作要求的,那麼馬上就會有培訓計劃出來。當然培訓計劃你如果不執行或者說沒有反饋,他會一直作為一個判定的任務,類似於這樣的數據分析驅動的業務策略。

比如:當薪酬的的調整策略下達以後,不需要計算機專業人員。這都是給COE專家直接去接觸hr業務的工具,你可以模擬每一個級別的調個百分之,整體的薪資成本會變成怎麼樣?

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DHR實際上是對三支柱進行了一個升級。比方說共享服務中心是員工體驗為中心,提升服務效率,對於bp來說是賦能員工發展組織能力。對於專家中心來說是基於數據分析支持企業戰略。

對企業戰略分配到人力資源的時候,我們可能是需要某個領域的什麼級別的專家多少,你必須這樣分解,才有研發能力。數據都在系統裡頭,我們可以隨時對照戰略執行的結果戰略,一定是用KPI表示的,那麼這個的達成率是多少,自動就會告訴你。

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05.DHR為什麼一定要SAAS,其實非常簡單。

第一,所有員工在線實時提供數據,只有雲能做得到

第二,企業的隱形成本實際上是很高的,如果你要自己來建所有的東西,整體的擁有成本,那麼買硬件、軟件、培訓等等。像在雲端,你只要租一個就好了,硬件的購置費、軟件的購置費都省了。不用的時就可以停掉,可以根據你的業務很快配置出來,馬上就能用。所以,原因是成本低,啟動快,好用。

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第三,SaaS具有社會化集成和A.I功能,涉及很多場景,比方:在線背景調查、代繳社保,這些服務和功能都能夠跟互聯網無縫銜接起來。它能夠非常容易地跟這些服務打通。

A.I實際上一定依賴於社會化,一個公司產生不了多少語音,A.I.不會越學越精,你必須放在社會化。所以一定要集中起來,提高、訓練它使用大量的語料,提高它的識別水平,最後才能用。只有在雲端容易引用這些人工智能服務。

第四,迭代快。像SAAS 廠商,相當於智思雲當你企業的it部門,而且是好多公司同時在用。可以把A公司獲得的一些好的實踐放到產品裡面去,B公司就等於說在原來的續費的前提下,它的功能就迭代了一次。


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人力資源數字化轉型的方法論

做人力資源轉型的項目,需要從一個可量化的目標——人效入手,精確的來說,是用人成本。

降低人力成本不是簡單的降低人數和各項數字的指標,而是根據戰略來管理成本上的比例。人力成本的使用分析,是DHR的的核心。

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走向DHR的核心步驟和關鍵行動計劃,是數字化,而不僅僅是信息化。它的重要性在於任何生意做到後面都是人的聲音,你會發現條件相同的情況下,people起到最重要的作用,對於人力資本不要去管理它,而是去運營它。

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這就需要一個框架,整體去衡量一個人的價值,或者把這個人的價值放到整個企業裡面去看。所以我建議在這個時候正好

用DHR來更換整個人力資源管理系統的頂層架構,去重新讓你的人力資源管理進行一次優化和升級,而智思雲正是立志成為中國中大型企業雲端人力資源系統的首選!


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