麥青導語:這是最近在家辦公時做的一個小小的、有趣的內部培訓資料,也分享給同仁們,期望對大家有一點幫助。溝通是一門人生大課,需要不斷去探索和學習。這裡是PPT轉為適合微信閱讀的文字形式,如需要PPT原文,可以後臺找小助手免費獲取。
職場當中很多溝通問題,其實本質是“腦子”問題——也就是思維問題。常見的“問題型”思維方式包括:
情況1:自我主義的思維方式盤
情況2:碎片化的思維方式
情況3:過於執拗的思維方式
情況4:暗戳戳的思維方式
情況5:得過且過的思維方式
情況6:裝逼的思維方式
情況7:急躁的思維方式
情況8:浪漫主義的思維方式
情況9:情緒化的思維方式
情況10:缺乏人情味的思維方式
01
自我主義的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
我覺得、我不信、我覺得、我、我、我
舉例
A問:這個方案不好,要修改,必須今晚交給我。
B回:我覺得很好,我已經很努力了。
A問:這個項目你來負責。
B回:我不會,我沒做過,做不了。
試試另一種溝通方式?
A問:這個方案不好,要修改,必須今晚交給我。
B回:收到!關於方案中需要修改的地方,我們會仔細檢查,也請您方便的話幫我們也明確一下有哪些地方存在問題,謝謝啦!
A問:這個項目你來負責。
B回:收到!雖然這類項目我之前沒經驗,但也想挑戰一下,遇到問題還需要指導和建議哦!
02
碎片化的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
哦、不是、嗯、不知道、不懂、什麼意思?
舉例
A問:這個文案有問題!
B回:哦。(其實腦子裡不知道做什麼,碎片化,不知道如何完整回應)
A問:這個項目你負責。
B回:不。(其實思維上壓根不知道如何完整的回應項目)
試試另一種溝通方式?
A問:這個文案有問題!
B回:收到!關於文案中需要修改的地方,我們會仔細檢查,也請您方便的話幫我們也明確一下有哪些地方存在問題,謝謝啦!
A問:這個項目你來負責。
B回:收到!雖然這類項目我之前沒經驗,可否和您溝通一下具體這個項目內容?
03
過於執拗的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
就是這樣、不是這樣、我覺得沒錯、為什麼?
舉例:
A問:這不符合客戶需求,得修改一下吧?
B回:沒問題,我覺得不會錯,我做了那麼多大項目了。
A問:客戶說還想要個新方案。
B回:為什麼之前不說?為什麼總是給人造成麻煩?
04
暗戳戳的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
針對誰呢?想搞事情吧?搞人呢吧?誰知道想幹嘛?
舉例:
A問:這不符合客戶需求,得修改一下吧?
B回:他是針對我的吧?怎麼老讓我修改?
A問:客戶說還想要個新方案。
B回:故意搞事呢吧?是不是折磨人?
試試另一種溝通方式?
A問:這不符合客戶需求,得修改一下吧?
B回:收到,可否咱們電話討論一下,看哪些地方需要修改吧?
A問:客戶說還想要個新方案。
B回:可能現在臨時加新方案時間來不及,但如果能和客戶直接坦誠溝通一下需求,如果能幫助客戶明確一下更想要的方向,也許能趕得上,我們一起和客戶溝通下吧?
05
得過且過的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
算了吧,差不多就行,趕緊應付下吧,別太多事了
舉例:
A問:這方案是不是還得再修改下?
B回:算了吧!客戶又沒說不好,趕緊交了得了。
A問:領導說讓咱給一下項目方案。
B回:這麼簡單的事情還要方案?隨便搞搞,差不多就行,反正不是咱負責。
試試另一種溝通方式?
A問:這方案是不是還得再修改下?
B回:收到,那我們再好好討論下,看看哪裡還可以優化,爭取儘快解決問題。
A問:領導說讓咱給一下項目方案。
B回:收到,這個方案雖然簡單,但還是要仔細考慮下可行性,時間,預算,分工等等,咱們2點討論下吧?
06
裝逼的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
以前我在甲方時,以前我在大4A時,以前我做領導時……
舉例:
A問:客戶說我們不懂他們的品牌,也不懂媒介。
B回:得了吧,我以前在大4A什麼沒做過,甲方啥都不懂!
A問:先別想太大的,先寫一篇文案試試吧。
B回:我不要做執行,我是項目領導,這些執行性工作都應該下面人做。
07
急躁的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
咋這樣?不幹了!……
舉例:
A問:客戶說我們不懂他們的品牌,也不懂媒介。
B回:傻逼吧!我可是做過大項目的!
A問:先別想太大的,先寫一篇文案試試吧。
B回:不幹,這都是小朋友才幹的。
試試另一種溝通方式?
A問:客戶說我們不懂他們的品牌,也不懂媒介。
B回:收到,如果客戶這麼認為,那得趕緊看看到底哪裡出問題了,不然以我們以往的經驗不太可能這類評價哦,趕緊解決問題。
A問:先別想太大的,先寫一篇文案試試吧。
B回:收到,我會落在執行上,然後和團隊一起探討下接下來怎麼做。
08
浪漫主義的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
是不是他不愛我了……是不是他對我個人有意見……
舉例:
A問:再修改下方案。
B回:……�(是不是不喜歡我了)?
A問:這個不對。
B回:……�(是不是對我有意見)?
試試另一種溝通方式?
A問:再修改下方案。
B回:收到,我會再檢查一下方案。如果遇到問題,還需要指導哦!
A問:這個不對。
B回:收到,我會再檢查一下方案。如果遇到問題,還需要指導哦!
09
情緒化的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
各種情緒化表達……
舉例:
A問:這個方案不好,要修改,必須今晚交給我。
B回:為什麼要針對我呢?難道我做的不努力嗎?。
A問:這個項目你來負責。
B回:怎麼總是我?我沒做過,也不是我應該負責的。
試試另一種溝通方式?
A問:這個方案不好,要修改,必須今晚交給我。
B回:收到!關於方案中需要修改的地方,我們會仔細檢查,也請您方便的話幫我們也明確一下有哪些地方存在問題,謝謝啦!
A問:這個項目你來負責。
B回:收到!雖然這類項目我之前沒經驗,但也想挑戰一下,遇到問題還需要指導和建議哦!
10
缺乏人情味的思維方式
這類人的習慣性溝通語言
不分對象,公事公辦的溝通……
舉例:
A問:可否報價上稍微優惠一些?
B回:已是優惠後的。
A問:今晚給我方案。
B回:不行。做不出來。
試試另一種溝通方式?
A問:可否報價上稍微優惠一些?
B回:您好,非常理解您的角度,我已經和總部財務連夜溝通了需求,但確實是目前已經提前動工,也有墊款要出去,成本確實很高,價格上在上一版已經提前為咱們這邊想到了,所以上一版已經有一個8折優惠了,請您也多多理解哦!
A問:今晚給我方案。
B回:收到,我會努力把方案再優化一下,如果時間上實在來不及,還需要您的協助時,我會提前和您溝通!
如上是對於一些常見的溝通問題與思維方式的回顧。
總結起來,職場當中事半功倍的溝通技巧Tips如下,其實也並不複雜,許多都是一秒鐘就能學會的:
1. 及時反饋——試試3分鐘不及時回覆女朋友的微信?
收到!
好的!
瞭解!
我會跟進!
我遇到一個問題,需要請教……
我已經注意到,會改進……
2. 要完整表達——切忌不要碎片化表達,永遠都是以“解決方案”結尾
收到,理解您的想法,我會和團隊仔細討論,會提供新的方案出來
收到,我們之前也已經注意到這個潛在問題,所以當時想了第2個解決方案,你看是否合適?
收到,我再好好研究一下,爭取明天下午2點提供一個修改版來
3. 要提出解決方案——職場溝通不是瞎扯,都是為了解決問題
收到,我會和團隊討論下您提出的問題,如果方便,可否約您一個時間一起討論?
收到,我目前遇到一個問題需要協助……如果確實無法解決這個問題,我還有另外一個思路,看看合適不合適?
4. 不要情緒和個人化——職場當中,切忌情緒
不要太琢磨人、不要拉幫結派、不要搞領導、不要把領導或者甲方當成自己的親人愛人、大家就是戰友、共同解決問題。
永遠、永遠、永遠不要為別人的修養問題而覺得鬱悶。比如你遇到的有些人不會溝通、修養不佳,不要鬱悶,也不要嘗試修改他,這是別人的問題。
做好自己即可。
5.有人情味
每次首先回復——很理解您的想法呢!
每次說話都要站在對方角度,顯示給對方考慮更多——我已經提前考慮了咱們這邊可能時間緊急呢!
適當可用安慰、打氣方式溝通——我們已經緊鑼密鼓的開始,請您一定要放心呢
最後,無數次血淚溝通教訓之後,我們就會明白一個職場當中非常樸素的嘗試——能電話、當面溝通,就要避免微信,不僅浪費時間,且冷冰冰、減少詞不達意、不會溝通等如上提到的所有10個問題。
如上是內部培訓資料轉為文檔,如有同仁也需要這份小小的培訓資料PPT版本,可以聯繫小助手可可,記得先發送關鍵詞給他——溝通培訓。
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