會計做賬是會計人員的基本技能,每個會計人員都應該學會會計做賬。在這個過程中,會計人員並不是簡單的算算帳而已,它有著一定的步驟,會計人員應該熟悉這些步驟,運用起來才能得心應手。下面,我們就一起來了解一下會計做賬流程有哪些步驟?
會計做賬流程
一般來說,會計做賬流程有以下步驟:
1、原始憑證分類
我們在拿到原始憑證以後,應該對它進行分類。同時,我們要注意這張原始憑證是不是符合入賬手續。
除此之外,我們還要注意幾個方面:
(1)原始憑證的幾個要素是不是完備,比如:付款單位名稱、填制憑證日期、經濟業務內容、數量、單位和金額等等。
(2)金額的大小寫是不是相一致
(3)原始憑證和剪口的地方是不是相符
(4)有沒有開發票單位的簽章
(5)是不是有相關人員的簽名
2、根據原始憑證編制記賬憑證
我們要根據原始憑證的分類,來編制記賬憑證,寫上日期、摘要、科目和金額等等。會計人員編制好記賬憑證以後,要再檢查一遍。
3、根據記賬憑證編制明細賬
根據編制的記賬憑證,我們就可以開始登記明細賬、現金日記賬與銀行存款日記賬等等。
4、計提、結轉記賬憑證
到了每個月的月末,我們還要進行編制計提和結轉的記賬憑證。
5、把所有的記賬憑證進行彙總
我們要把記賬憑證的科目和金額彙總到一起,按照記賬憑證上的編號把順序排列好,根據憑證上的科目做丁字賬,每個科目抄寫好以後,最後進行合計,看借方總合計數是不是等於貸方總合計數,相等了,就說明平了,然後把數據抄寫在記賬憑證彙總表上。
6、根據記賬憑證彙總表登記總賬
我們要根據記賬憑證彙總表來登記總賬,如果公司的業務量小,我們可以一個月彙總一次,登記一次總賬就可以了。
7、結賬和對賬
我們登記完總賬以後,接下來要做的就是結賬和對賬了。在做這步的時候,我們要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
8、編制會計報表
做完上面幾步以後,我們就可以編制會計報表了,包括資產負債表、利潤表和現金流量表。
在會計做賬流程中,我們要避免幾個誤區:
1、把借貸相等就當作了填制會計憑證的唯一目的;
2、如果沒有發票,會計人員就不會做賬了;
3、收據不能夠入賬、也不能夠在稅前扣除;
4、白條不能夠入賬,也不能夠在稅前進行扣除;
5、會計憑證都需要有原始憑證;
6、憑證的摘要不是很重要;
7、把稅法當成做賬的準則或者會計做賬的時候,我們不需要考慮稅法;
8、根據單據的種類來進行做賬。
同時,我們要注意以下幾點:
1、每月的月底結賬之前,會計人員可以把原始憑證粘在黏貼單上。
2、在憑證上面,會計人員如果做錯了,就要重新做一份憑證,憑證上不可以出現紅色的痕跡。
3、會計人員應該以公司的持續經營為基礎編制財務報表。
4、會計人員列報的財務報表,除了現金流量表以外,應該按照權責發生制的原則編制財務報表。
5、會計人員對於財務報表項目的列報應應該在各個會計期間保持一致,除了會計準則要求改變財務報表項目的列報或者公司經營業務的性質發生重大變化後,變更財務報表項目的列報能夠提供更可靠、更相關的會計信息外,不能隨意變更。